Question 1

Guide in fase di creazione

Accepted Answer

Le guide sono in fase di creazione, ogni giorno ne aggiungeremo di nuove.

Se non trovate quello che state cercando contattateci e vi guideremo passo passo. Grazie per la collaborazione

Question 2

Registrare una presenza da browser

Accepted Answer

Per registrare una presenza come educatore accedendo dal browser hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.

Registrare una presenza con inserimento multiplo

Questa operazione è consigliata per registrare più presenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le entrate dei soli studenti i cui familiari non hanno fatto l’entrata tramite QRCode.

Accedi al menu Vai al menu verde a sinistra e clicca su “Inserimenti multipli”, verrà visualizzato un sottomenù con diverse voci clicca su “Entrate”.
Step 1 - Dati di base

“Data” è la data per la quale vuoi registrare le presenze, il sistema in automatico inserisce la data attuale ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
”Orario” il sistema in automatico inserisce l’ora attuale ma è possibile modificarlo cliccandoci sopra, questo orario sarà pre-assegnato nello step successivo a tutti gli studenti per velocizzare la registrazione, potrai comunque personalizzare l’orario di ogni singolo studente nello step 2.
“Sezioni” Tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le entrate, il sistema in automatico seleziona tutte le sezioni di tua competenza, puoi però modificare questo valore da “Tutte le sezioni” a “Seleziona manualmente”, così facendo ti verrà mostrato l’elenco delle tue sezioni e potrai cliccarci sopra per selezionarne una o più invece che tutte.
“Preseleziona studenti” questa opzione ti consente di velocizzare la r

Question 3

Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale

Accepted Answer

È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura.

Passaggi per la personalizzazione dei permessi

Accedi come Coordinatore

Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso.

Naviga nel menu delle impostazioni

Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Ruoli e Permessi.

Visualizza i ruoli standard

Verrà mostrata la lista dei ruoli standard (non modificabili): Coordinatore, Familiare e Personale. Questi ruoli predefiniti danno accesso a tutte le funzioni rilevanti.

Creare un nuovo ruolo

Per creare un ruolo personalizzato:

• Cliccate sul pulsante in alto a destra “+ Nuovo”.

• Scegliete tra le opzioni Personale o Familiare per definire se il nuovo ruolo è destinato ai dipendenti o ai familiari.

• Nel campo Ruolo, inserite un nome rappresentativo del ruolo (es., Tata, Nonno o Educatore).

Configurare le autorizzazioni per le funzionalità

Verrà visualizzato un elenco di funzioni con checkbox a destra per abilitare o disabilitare ciascuna funzione per il nuovo ruolo. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

Permessi per i familiari

• Bacheca: Diario di bordo, Foto, Video, Menu.

•

Question 4

Come modificare o cancellare una uscita da app

Accepted Answer

Per modificare una uscita accedendo dall’app, andate sul tab in alto a sinistra “Visualizza Registri”. Poi andate sul tab a destra “Registro educatore”.

Step 1 – Filtri per ricerca e selezione del record da modificare o cancellare

Nella barra in alto troverete il calendario, con cui potrete spostarvi per trovare la data desiderata:

• Freccia sinistra: per cercare una data precedente rispetto a quelle visualizzate.

• Freccia destra: per cercare una data successiva.

Sono presenti tre filtri per facilitare la ricerca:

• “Tipo”: per filtrare in base al tipo di attività.

• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività.

• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che apparirà.

Per modificare o cancellare una uscita, impostate “Tipo” su “presenza-Uscita” e, se necessario, filtrate anche per “Studente” per restringere ulteriormente la ricerca.

Step 2 – Selezione e cancellazione dell’uscita di un singolo studente

Nella schermata successiva verranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.

Ogni scheda visualizzata conterrà:

• Nome e cognome di chi ha creato il record.

• Data e orario dell’uscita.

• Tipo di record ed elenco degli studenti per cui è stato registrato, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.

In alto a destra di ogni tab troverete due icone:

• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare l’uscita. Una volta clic

Question 5

Come richiedere una dotazione da app

Accepted Answer

Per richiedere una dotazione come educatore, accedete all’app e andate sul tab “Richiedi Dotazione” che si trova nella seconda riga a sinistra.

Richiedi dotazione

Accedi all’App

Andate al tab “Richiedi Dotazione”.

Tipo di messaggio

Selezionate il tipo di messaggio da inviare. Cliccando sul menù a tendina avrete due opzioni: Messaggio o Richiesta dotazione. Cliccate su “Richiesta dotazione”.

Etichette

Selezionate l’etichetta tra quelle preimpostate dall’amministratore. Poi, indicate se la richiesta è di tipo “Urgente” o meno.

Destinatari

Scegliete dall’elenco a chi inviare la richiesta di dotazione. Se desiderate inviarla a tutti, cliccate sul quadratino “Seleziona tutti” accanto all’icona a forma di omino con il simbolo di ricerca. Una volta selezionati i destinatari, cliccate sul tasto in alto a destra “Salva”.

Dotazioni richieste

Dall’elenco sottostante, selezionate tutto il materiale da richiedere cliccando sul pallino che si trova accanto a ogni voce.

Una volta selezionate tutte le voci, cliccate sul tasto celeste in basso “Invia” e la richiesta di dotazione verrà inviata a tutti i destinatari selezionati.

Question 6

Come scrivere una comunicazione da app

Accepted Answer

Per creare una comunicazione come educatore, accedete all’app e andate sul tab “Richiedi Dotazione” che si trova nella seconda riga a sinistra.

Scrivere una comunicazione

Accedi all’App

Andate al tab “Richiedi Dotazione”.

Tipo di messaggio

Selezionate il tipo di messaggio da inviare. Cliccando sul menù a tendina avrete due opzioni: Messaggio o Richiesta dotazione. Cliccate su “Messaggio”.

Etichette

Scegliete l’etichetta tra quelle preimpostate dall’amministratore. Potete anche decidere se:

• Abilitare le risposte dei destinatari.

• Segnalare il messaggio come Urgente.

• Creare messaggi singoli per ogni destinatario.

Se selezionate l'opzione messaggi singoli ogni utente riceverà un messaggio privato come se lo aveste mandato solo a lui, lasciando le risposte abilitate potrà rispondervi privatamente, questo comporterà però che per ogni comunicazione avrete tanti messaggi in uscita quanti studenti inseriti. In caso contrario vedrete un messaggio unico in uscita con tanti destinatari, e se lascerete le risposte abilitate tutti potranno vedere le risposte degli altri,

Destinatari

Selezionate dall’elenco a chi inviare la comunicazione. Se desiderate inviarla a tutti, cliccate sul quadratino “Seleziona tutti” accanto all’icona a forma di omino con il simbolo di ricerca. In alto a destra, è possibile includere anche gli educatori come destinatari. Una volta completata la selezione dei destinatari, cliccate sul

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