Co jsou produkty a jak vytvořit generický produkt

Co jsou produkty

Software pro správu Easy.School, v sekci Administrace, umožňuje vystavovat daňové dokumenty (faktury, proforma) a nedaněné dokumenty.

Pro generování těchto dokumentů je nutné vytvořit jeden nebo více produktů, které představují to, co chcete fakturovat (např. školné, stravenky, přesčasy).

Generické produkty neinteragují s databází a mohou být použity k fakturaci čehokoli bez automatických výpočtů ze strany systému.

Jak vytvořit generický produkt

1. Přístup do sekce produkty

• Přihlaste se do požadovaného objektu s účtem koordinátora.

• Přejděte na Administrace → Produkty.

• V pravém horním rohu klikněte na “+ Nový” pro zahájení vytváření nového produktu.

2. Vyplnění informací o produktu

• Typ produktu

Vyberte Generický ze seznamu dostupných typů produktů.

• Interní název produktu

Tento název je viditelný pouze pro vás. Použijte podrobný popis pro snadnou identifikaci produktu (např. “Školné full-time 650€ od 8 do 16”).

• Krátký název

Tento název bude viditelný pro rodinné příslušníky na faktuře. Musí být jasný a stručný (např. “Měsíční školné”).

Poznámka: Nezahrnujte specifické informace o období (např. “Školné únor”). Období bude automaticky přidáno během generování faktury.

• Popis

Zadejte popis, který bude viditelný na faktuře pod krátkým názvem.

Můžete použít proměnné jako:

• {student.name}: Jméno studenta.

• {student.surname}: Příjmení studenta.

• {student.fiscal_code}: Daňové identifikační číslo studenta.

• {adult.name}: Jméno rodinného příslušníka.

• {adult.surname}: Příjmení rodinného příslušníka.

• {adult.fiscal_code}: Daňové identifikační číslo rodinného příslušníka.

Příklad jednoduchého popisu:

• Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

Příklad s proměnnými rodiny:

"Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} zaplaceno od {adult.name} {adult.surname}"

Pokud chcete zahrnout období, přidejte:

• ...za období.

• Částka a sazba DPH

• Zadejte cenu produktu.

• Vyberte sazbu DPH, kterou chcete aplikovat.

• Uveďte, zda je částka včetně nebo bez DPH.

Sazby jsou přizpůsobitelné v Administrace → Nastavení → Sazby.

• Období

Tato možnost automaticky přidá první a poslední den uvedeného měsíce:

• Skryto: Nezobrazuje období.

• Předchozí: Zobrazuje první a poslední den předchozího měsíce vzhledem k datu dokumentu.

• Současné: Zobrazuje první a poslední den měsíce dokumentu.

• Následující: Zobrazuje první a poslední den následujícího měsíce vzhledem k datu dokumentu.

Příklad popisu s obdobím:

"Týká se {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

za období:"

3. Uložení produktu

Po vyplnění všech polí klikněte na “Uložit” pro zpřístupnění produktu v seznamu.

Nyní můžete použít generický produkt k vytváření dokumentů, jako jsou Faktury, Příjmy, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-faktury.

Aktualizováno dne: 30/12/2025