Hvad er produkter, og hvordan man opretter et generisk produkt
Hvad er produkter
Softwareadministrationen Easy.School, i sektionen Administration, giver mulighed for at udstede skattemæssige dokumenter (fakturaer, proforma) og ikke-skattemæssige dokumenter.
For at generere disse dokumenter er det nødvendigt at oprette et eller flere produkter, der repræsenterer det, man ønsker at fakturere (f.eks. skolepenge, måltidskuponer, overarbejde).
Generiske produkter interagerer ikke med databasen og kan bruges til at fakturere alt uden automatiske beregninger fra systemet.
Hvordan man opretter et generisk produkt
- Adgang til produktsektionen
• Log ind på den ønskede skole med en koordinator konto.
• Gå til Administration → Produkter.
• Øverst til højre, klik på “+ Ny” for at begynde at oprette et nyt produkt.
- Udfyld produktinformationerne
• Produkttype
Vælg Generisk fra listen over tilgængelige produkttyper.
• Intern produktnavn
Dette navn er kun synligt for dig. Brug en detaljeret beskrivelse for nemt at identificere produktet (f.eks. “Fuldtids gebyr 650€ fra 8 til 16”).
• Kort navn
Dette navn vil være synligt for familiemedlemmerne på fakturaen. Det skal være klart og kortfattet (f.eks. “Månedligt gebyr”).
Bemærk: Inkluder ikke specifik information om perioden (f.eks. “Gebyr februar”). Perioden vil automatisk blive tilføjet under genereringen af fakturaen.
• Beskrivelse
Indtast en beskrivelse, der vil være synlig på fakturaen under det korte navn.
Du kan bruge variabler som:
• {student.name}: Studentens navn.
• {student.surname}: Studentens efternavn.
• {student.fiscal_code}: Studentens skattemæssige nummer.
• {adult.name}: Familiemedlemmets navn.
• {adult.surname}: Familiemedlemmets efternavn.
• {adult.fiscal_code}: Familiemedlemmets skattemæssige nummer.
Eksempel på simpel beskrivelse:
• Relateret til {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Eksempel med familiære variabler:
Opdateret den: 30/12/2025
Tak!