Sådan deaktiverer eller sletter du en studerende

Når en studerende afslutter sit studieforløb eller beslutter at skifte institution, kan du vælge mellem to handlinger: deaktivere den studerende eller slette den.

Forskellen mellem deaktivering og sletning

• Sletning af studiekort:

Denne handling fjerner permanent alle data om den studerende. Det anbefales ikke straks, da dataene ikke vil kunne gendannes.

• Deaktivering af den studerende:

Denne handling bevarer dataene om den studerende i arkivet. Det anbefales at deaktivere den studerende, lade dem være i arkivet i et par år, og derefter eventuelt slette dem. Deaktiverede studerende tæller ikke med i licensoptællingen, så denne mulighed er altid at foretrække.

Sådan sletter du en studerende

1. Gå til sektionen Studerende fra hovedmenuen.

2. Vælg Studerendes liste.

Sørg for, at du er logget ind som Koordinator.

3. Ved siden af hver studerende finder du et ikon i form af en rød skraldespand.

4. Klik på ikonet for at slette den studerende permanent.

Bemærk: Når den er slettet, kan dataene om den studerende ikke gendannes.

Sådan deaktiverer du en studerende

1. Gå til sektionen Studerende og åbn Studerendes liste.

2. Ved siden af det røde skraldespand ikon finder du et ikon i form af et gult øje.

3. Klik på det gule ikon for at deaktivere den studerende.

Sådan viser og genaktiverer du deaktiverede studerende

1. Gå til sektionen Studerendes liste.

2. Klik på Avanceret søgning (til stede på samme side).

3. I filterlinjen skal du ændre filteret Aktiveret ved at vælge:

• Deaktiverede: For kun at se de deaktiverede studerende.

• Alle: For at se både aktiverede og deaktiverede studerende.

4. For at genaktivere en deaktiveret studerende, klik igen på ikonet i form af et gult øje ved siden af den studerendes navn.

Opdateret den: 30/12/2025