Wie man einen Schüler deaktiviert oder löscht
Wenn ein Schüler seine Ausbildung beendet oder sich für eine andere Einrichtung entscheidet, kannst du zwischen zwei Aktionen wählen: den Schüler deaktivieren oder ihn löschen.
Unterschied zwischen Deaktivierung und Löschung
• Löschung der Schülerakte:
Diese Aktion entfernt alle Daten des Schülers dauerhaft. Es wird nicht empfohlen, dies sofort zu tun, da die Daten nicht mehr wiederhergestellt werden können.
• Deaktivierung des Schülers:
Diese Aktion bewahrt die Daten des Schülers im Archiv. Es wird empfohlen, den Schüler zu deaktivieren, ihn einige Jahre im Archiv zu lassen und ihn dann gegebenenfalls zu löschen. Deaktivierte Schüler zählen nicht zur Lizenz, daher ist diese Option immer vorzuziehen.
Wie man einen Schüler löscht
- Melde dich im Abschnitt Schüler im Hauptmenü an.
- Wähle Schülerliste.
Stelle sicher, dass du als Koordinator angemeldet bist.
- Neben jedem Schüler findest du ein rotes Mülleimer-Symbol.
- Klicke auf das Symbol, um den Schüler dauerhaft zu löschen.
Hinweis: Einmal gelöscht, können die Daten des Schülers nicht wiederhergestellt werden.
Wie man einen Schüler deaktiviert
- Melde dich im Abschnitt Schüler an und öffne Schülerliste.
- Neben dem roten Mülleimer-Symbol findest du ein gelbes Augensymbol.
- Klicke auf das gelbe Symbol, um den Schüler zu deaktivieren.
Wie man deaktivierte Schüler anzeigen und reaktivieren kann
- Gehe zum Abschnitt Schülerliste.
- Klicke auf Erweiterte Suche (auf derselben Seite).
- Ändere im Filterbereich den Filter Aktiv und wähle:
• Deaktiviert: Um nur die deaktivierten Schüler zu sehen.
• Alle: Um sowohl aktive als auch deaktivierte Schüler zu sehen.
- Um einen deaktivierten Schüler zu reaktivieren, klicke erneut auf das gelbe Augensymbol neben dem Namen des Schülers.
Aktualisiert am: 30/12/2025
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