Wozu dient der Abschnitt „Tägliche Schichten“

Der Abschnitt „Tägliche Schichten“ ermöglicht es, tägliche Arbeitszeiten zu visualisieren, zu erstellen, zu ändern, zu duplizieren und zu löschen, die dem Personal zugewiesen sind.

Zugriff auf die Täglichen Schichten

1. Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto an.

2. Gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.

3. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Personal“ → „Tägliche Schichten“.

Ein Bildschirm mit der Liste der bereits erstellten Schichten wird geöffnet.

Für jede Schicht sind die folgenden Details sichtbar:

• Name der Schicht.

• Schichtcode (falls vorhanden).

• Abkürzung (drei Buchstaben zur Identifizierung der Schicht).

• Abteilungen, mit denen sie verbunden ist.

• Schichtzeit (Zeitraum).

• Pausenzeit (falls vorgesehen, mit Dauer).

• Drei Aktionssymbole: Ändern, Duplizieren, Löschen.

So erstellen Sie eine neue tägliche Schicht

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neu“ oben rechts.

2. Es öffnet sich der Bildschirm „Neue Tägliche Schicht“, in dem Sie die folgenden Felder ausfüllen müssen:

• Name – Name der Schicht ( Pflichtfeld).

• Abkürzung – Drei Buchstaben zur Identifizierung der Schicht ( Pflichtfeld).

• Code – Erforderlicher Code, z. B. für den Arbeitsberater ( optional).

• Beschreibung – Detaillierte Beschreibung der Schicht.

• Schichtbeginn – Beginn der Schicht ( Pflichtfeld).

• Schichtende – Ende der Schicht ( Pflichtfeld).

• Abteilungen – Abteilungen, mit denen die Schicht verbunden werden soll.

• Pause – Schalten Sie den Schalter ein, um die Pause zu aktivieren. Wenn aktiviert, müssen Beginn und Ende der Pause eingegeben werden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oben rechts, um zu bestätigen.

• Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

So ändern Sie eine tägliche Schicht

1. Suchen Sie in der Liste die zu ändernde Schicht.

2. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol ✏️.

3. Es öffnet sich der Bildschirm „Ändern der Täglichen Schicht“, in dem Sie die zuvor eingegebenen Felder aktualisieren können.

4. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“.

• Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

So löschen Sie eine tägliche Schicht

1. Suchen Sie in der Liste die zu löschende Schicht.

2. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol 🗑.

3. Eine Bestätigungsnachricht erscheint:

„Bestätigen Sie, dass Sie dieses Element löschen möchten?“

4. Um endgültig zu löschen, klicken Sie auf „Löschen“.

• Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

So duplizieren Sie eine tägliche Schicht

Wenn Sie mehrere ähnliche Schichten erstellen müssen (z. B. ändern sich nur die Abkürzung und die Zeiten), können Sie eine bereits vorhandene duplizieren.

1. Suchen Sie in der Liste die zu duplizierende Schicht.

2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol 📄.

3. Es öffnet sich der Bildschirm „Duplizieren der Täglichen Schicht“, mit allen vorausgefüllten Feldern.

4. Ändern Sie die erforderlichen Details, wie:

• Name der Schicht.

• Abkürzung.

• Schichtcode (falls erforderlich).

• Beschreibung.

• Beginn- und Endzeiten.

• Zugewiesene Abteilungen.

• Pause, falls vorhanden.

5. Klicken Sie auf „Speichern“, um zu bestätigen.

• Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Aktualisiert am: 30/12/2025