¿Qué son los productos y cómo crear un producto genérico?
¿Qué son los productos?
El software de gestión Easy.School, en la sección Administración, permite emitir documentos fiscales (facturas, proforma) y no fiscales.
Para generar estos documentos, es necesario crear uno o más productos, que representan lo que se desea facturar (ej. tasas escolares, vales de comida, horas extra).
Los productos genéricos no interactúan con la base de datos y pueden ser usados para facturar cualquier cosa sin cálculos automáticos por parte del sistema.
¿Cómo crear un producto genérico?
- Acceso a la sección productos
• Accedan al centro deseado con una cuenta de coordinador.
• Vayan a Administración → Productos.
• En la parte superior derecha, hagan clic en “+ Nuevo” para comenzar a crear un nuevo producto.
- Completar la información del producto
• Tipo de producto
Seleccionen Genérico de la lista de tipos de producto disponibles.
• Nombre del producto interno
Este nombre es visible solo para ustedes. Usen una descripción detallada para identificar fácilmente el producto (ej. “Tasa full-time 650€ de 8 a 16”).
• Nombre corto
Este nombre será visible para los familiares en la factura. Debe ser claro y conciso (ej. “Tasa mensual”).
Nota: No incluyan información específica sobre el período (ej. “Tasa febrero”). El período se añadirá automáticamente durante la generación de la factura.
• Descripción
Inserten una descripción que será visible en la factura debajo del nombre corto.
Pueden utilizar variables como:
• {student.name}: Nombre del estudiante.
• {student.surname}: Apellido del estudiante.
• {student.fiscal_code}: Código fiscal del estudiante.
• {adult.name}: Nombre del familiar.
• {adult.surname}: Apellido del familiar.
• {adult.fiscal_code}: Código fiscal del familiar.
Ejemplo de descripción simple:
• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Ejemplo con variables familiares:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pagada por {adult.name} {adult.surname}"
Si desean incluir el período, añadan:
• ...para el período.
• Importe y tipo de IVA
• Inserten el precio del producto.
• Seleccionen el tipo de IVA a aplicar.
• Indiquen si el importe incluye o excluye IVA.
Los tipos son personalizables en Administración → Configuración → Tipos.
• Período de referencia
Esta opción añade automáticamente el primer y el último día del mes especificado:
• Oculto: No muestra el período.
• Anterior: Muestra el primer y el último día del mes anterior a la fecha del documento.
• Actual: Muestra el primer y el último día del mes del documento.
• Siguiente: Muestra el primer y el último día del mes siguiente a la fecha del documento.
Ejemplo de descripción con período de referencia:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
para el período:"
- Guardar el producto
Después de haber completado todos los campos, hagan clic en “Guardar” para hacer que el producto esté disponible en la lista.
Ahora pueden utilizar el producto genérico para crear documentos como Facturas, Recibos, Pro-Forma, NDC, NDD, Autofacturas.
Actualizado el: 30/12/2025
¡Gracias!