Mihin “Päivittäiset Vuorot” -osio on tarkoitettu

Osio “Päivittäiset Vuorot” mahdollistaa työvuorojen tarkastelun, luomisen, muokkaamisen, kopioimisen ja poistamisen, jotka on annettu henkilöstölle.

Kuinka päästä Päivittäisiin Vuoroihin

1. Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.

2. Siirry haluttuun toimipisteeseen.

3. Sivupalkista, napsauta “Henkilöstö” → “Päivittäiset Vuorot”.

Näyttöön avautuu ruutu, jossa on luettelo jo luoduista vuoroista.

Jokaisesta vuorosta näkyvät seuraavat tiedot:

• Vuoron nimi.

• Vuorokoodi (jos saatavilla).

• Lyhenne (kolme kirjainta, jotka tunnistavat vuoron).

• Osastot, joihin se on liitetty.

• Vuoron aikaraja (aikaväli).

• Tauko (jos on, kesto mukaan lukien).

• Kolme toimintoa: Muokkaa, Kopioi, Poista.

Kuinka luoda uusi päivittäinen vuoro

1. Napsauta ”+ Uusi” -painiketta oikeassa yläkulmassa.

2. Näyttöön avautuu “Uusi Päivittäinen Vuoro” -ruutu, johon sinun on täytettävä seuraavat kentät:

• Nimi – Vuoron nimi ( pakollinen kenttä).

• Lyhenne – Kolme kirjainta, jotka tunnistavat vuoron ( pakollinen kenttä).

• Koodi – Vaadittu koodi, esimerkiksi työntekijäneuvojalle ( valinnainen kenttä).

• Kuvaus – Yksityiskohtainen kuvaus vuorosta.

• Vuoron aloitusaika – Aloitusaika ( pakollinen kenttä).

• Vuoron päättymisaika – Päättymisaika ( pakollinen kenttä).

• Osastot – Osastot, joihin vuoro liitetään.

• Tauko – Valitse kytkin tauon mahdollistamiseksi. Jos se on aktivoitu, on pakollista syöttää tauon aloitus- ja päättymisaika.

3. Napsauta “Tallenna” -painiketta oikeassa yläkulmassa vahvistaaksesi.

• Peruuta -painikkeella voit peruuttaa.

Kuinka muokata päivittäistä vuoroa

1. Etsi luettelosta muokattava vuoro.

2. Napsauta kynäkuvaketta ✏️.

3. Näyttöön avautuu “Muokkaa Päivittäistä Vuoroa” -ruutu, jossa voit päivittää aiemmin syötettyjä kenttiä.

4. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta “Tallenna”.

• Peruuta -painikkeella voit peruuttaa.

Kuinka poistaa päivittäinen vuoro

1. Etsi luettelosta poistettava vuoro.

2. Napsauta roskakori-ikonia 🗑.

3. Näyttöön tulee vahvistusviesti:

“Vahvistatko, että haluat poistaa tämän kohteen?”

4. Poistaaksesi lopullisesti, napsauta “Poista”.

• Peruuta -painikkeella voit peruuttaa toiminnon.

Kuinka kopioida päivittäinen vuoro

Jos tarvitset useiden samankaltaisten vuorojen luomista (esim. vain lyhenne ja ajat muuttuvat), voit kopioida jo olemassa olevan.

1. Etsi luettelosta kopioitava vuoro.

2. Napsauta kopiokuvaketta 📄.

3. Näyttöön avautuu “Kopioi Päivittäinen Vuoro” -ruutu, jossa kaikki kentät on esitäytetty.

4. Muokkaa tarvittavia tietoja, kuten:

• Vuoron nimi.

• Lyhenne.

• Vuorokoodi (tarvittaessa).

• Kuvaus.

• Aloitus- ja päättymisajat.

• Liitetyt osastot.

• Tauko, jos on.

5. Napsauta “Tallenna” vahvistaaksesi.

• Peruuta -painikkeella voit peruuttaa.

Päivitetty: 30/12/2025