Comment communiquer une absence depuis l'application Easy Family
Suivez ces étapes pour communiquer l'absence d'un élève directement depuis l'application.
1. Accédez à l'App
• Connectez-vous avec vos identifiants.
• Sélectionnez la structure associée à l'élève dont vous souhaitez communiquer l'absence.
• Si vous avez plus d'un élève associé à la même structure, sélectionnez celui souhaité.
2. Accédez à la Page des Présences
• Sur l'écran Accueil, cliquez sur le bouton bleu au centre en bas "Présences".
3. Options Disponibles dans la Page Présences
Dans l'écran qui s'ouvrira, vous trouverez plusieurs options :
• Section : Sélectionnez la section.
• Entrée : Pour enregistrer une entrée.
• Sortie : Pour enregistrer une sortie.
• Communiquer l'Absence : Pour enregistrer/communiquer une absence.
• Registre des Présences : Pour consulter les entrées, sorties et absences.
4. Communication de l'Absence
- Après avoir sélectionné la section, cliquez sur le bouton "Communiquer l'Absence".
- Un écran s'ouvrira avec plusieurs champs à remplir.
Étape 1 : Absence Unique
Pour enregistrer une absence pour un seul jour :
• Type de période : Sélectionnez "Unique".
• Motif de l'absence : Choisissez le motif dans la liste.
• Section : Sélectionnez la section.
• Date de début : Entrez la date de l'absence (par défaut, la date d'aujourd'hui est définie, mais vous pouvez la modifier).
• Note : (Optionnel) Entrez une note personnelle.
Confirmez l'enregistrement :
• Cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer" en bas. L'enregistrement sera effectué.
Étape 2 : Absence Multiple
Pour enregistrer une absence prolongée sur plusieurs jours consécutifs :
• Type de période : Sélectionnez "Multiple".
• Motif de l'absence : Choisissez le motif dans la liste.
• Section : Sélectionnez la section de l'enfant.
• Date de début : Entrez la date de début de la période d'absence.
• Date de fin : Entrez la date de fin de la période d'absence.
• Note : (Optionnel) Entrez une note personnelle.
Confirmez l'enregistrement :
• Cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer" en bas. L'enregistrement sera effectué.
5. Vérification de l'Enregistrement
• Allez au Registre de bord pour vérifier l'exactitude de la communication.
• Vous trouverez l'enregistrement de l'absence avec les détails relatifs à la date, au motif et au nom du membre de la famille qui a enregistré l'absence.
Note : Si vous ne remplissez pas tous les champs obligatoires, le bouton "Enregistrer" restera gris et il ne sera pas possible de compléter l'opération.
Mis à jour le : 30/12/2025
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