A cosa serve la sezione “Documenti Personale”

La sezione “Documenti Personale” consente di condividere file con tutto il personale di un plesso.
In questa sezione potete caricare ad esempio, circolari, regolamenti interni o qualsiasi altro file che debba essere visionato da tutto il personale.

✅ Tipi di file supportati:

• Formati accettati: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Dimensione massima: 50MB

Come caricare un documento

Accedete con un account Coordinatore.

Entrate nel plesso desiderato.

Dal menù laterale, cliccate su “Personale” → “Documenti”.

Cliccate sul tasto celeste “Carica nuovo file”.

Inserite il nome del file (campo obbligatorio).

Cliccate sul tasto celeste “Carica File” per selezionare e caricare il documento.

Per salvare il file, cliccate sul tasto verde “Salva”.

Per annullare l’operazione, cliccate su “Annulla”.

Gestione dei documenti caricati

Dopo aver caricato il file, esso apparirà nell’elenco con le seguenti informazioni:

• Data file – Data di caricamento del file.

• Da chi è stato creato – Nome dell’utente che ha caricato il file.

• Nome file – Nome del documento caricato.

• Tipo di file – Estensione del file (es. PDF, DOCX).

• Anteprima – Cliccando sull’**icona a forma di occhio**, è possibile visualizzare un’anteprima del documento.

• Eliminazione – Per cancellare il file, cliccate sull’**icona a forma di cestino**.

• Visibilità del file – È possibile abilitare/disabilitare la visibilità del file al personale:

• Attivo (verde) – Il file è visibile al personale.

• Disattivo (rosso) – Il file non è visibile al personale.

Aggiornato il: 24/02/2025