Che cos’è il prodotto Attività e come si usa

Il prodotto Attività è una funzione del software gestionale Easy.School che consente di calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. È progettato per addebitare un costo per ogni registrazione di attività specifica, come ad esempio una lezione di nuoto.

Esempio: Se il costo per l’attività Nuoto è di 10 euro e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il sistema calcolerà automaticamente l’importo totale:

15 registrazioni x 10 euro = 150 euro.

Come creare il prodotto Attività

1. Accedere alla pagina di amministrazione prodotti

• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.

• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.

2. Configurare il prodotto

• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto Attività.

• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Attività Nuoto”).

• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Lezione di Nuoto”).

• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto Attività non sono necessarie variabili di studenti o familiari. Tuttavia, potete aggiungere una descrizione come:

“Riferito a {student.name} {student.surname}”

• Importo: Inserite il costo per singola registrazione dell’attività, ad esempio 10 euro.

• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.

• Periodo di riferimento:

• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).

• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.

• Tipo di attività: Selezionate dal menù a tendina l’attività che desiderate fatturare, come ad esempio Nuoto, Laboratorio creativo, etc.

Le attività sono quelle inserite in Impostazioni->Attività

Utilizzo del prodotto Attività

Il prodotto Attività può essere utilizzato in due modalità principali:

1. Manuale

• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto Attività e inserite manualmente il numero di registrazioni dell’attività effettuate dallo studente.

2. Automatica tramite pacchetto

• Create un pacchetto e includete il prodotto Attività.

• Il software calcolerà automaticamente il numero di registrazioni dell’attività selezionata durante il periodo di riferimento e genererà l’importo totale nella fattura associata allo studente.

Esempio di funzionamento

Se l’attività selezionata è Nuoto, con un costo per registrazione di 10 euro, e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il software calcolerà automaticamente:

15 registrazioni x 10 euro = 150 euro

Tale importo sarà riportato nella fattura.

Aggiornato il: 16/01/2025