Che cos’è il prodotto Attività e come si usa
Il prodotto Attività è una funzione del software gestionale Easy.School che consente di calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. È progettato per addebitare un costo per ogni registrazione di attività specifica, come ad esempio una lezione di nuoto.
Esempio: Se il costo per l’attività Nuoto è di 10 euro e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il sistema calcolerà automaticamente l’importo totale:
15 registrazioni x 10 euro = 150 euro.
Come creare il prodotto Attività
Accedere alla pagina di amministrazione prodotti
• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.
Configurare il prodotto
• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto Attività.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Attività Nuoto”).
• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Lezione di Nuoto”).
• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto Attività non sono necessarie variabili di studenti o familiari. Tuttavia, potete aggiungere una descrizione come:
“Riferito a {student.name} {student.surname}”
• Importo: Inserite il costo per singola registrazione dell’attività, ad esempio 10 euro.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.
• Periodo di riferimento:
• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).
• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.
• Tipo di attività: Selezionate dal menù a tendina l’attività che desiderate fatturare, come ad esempio Nuoto, Laboratorio creativo, etc.
Le attività sono quelle inserite in Impostazioni->Attività
Utilizzo del prodotto Attività
Il prodotto Attività può essere utilizzato in due modalità principali:
Manuale
• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto Attività e inserite manualmente il numero di registrazioni dell’attività effettuate dallo studente.
Automatica tramite pacchetto
• Create un pacchetto e includete il prodotto Attività.
• Il software calcolerà automaticamente il numero di registrazioni dell’attività selezionata durante il periodo di riferimento e genererà l’importo totale nella fattura associata allo studente.
Esempio di funzionamento
Se l’attività selezionata è Nuoto, con un costo per registrazione di 10 euro, e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il software calcolerà automaticamente:
15 registrazioni x 10 euro = 150 euro
Tale importo sarà riportato nella fattura.
Esempio: Se il costo per l’attività Nuoto è di 10 euro e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il sistema calcolerà automaticamente l’importo totale:
15 registrazioni x 10 euro = 150 euro.
Come creare il prodotto Attività
Accedere alla pagina di amministrazione prodotti
• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.
Configurare il prodotto
• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto Attività.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Attività Nuoto”).
• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Lezione di Nuoto”).
• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto Attività non sono necessarie variabili di studenti o familiari. Tuttavia, potete aggiungere una descrizione come:
“Riferito a {student.name} {student.surname}”
• Importo: Inserite il costo per singola registrazione dell’attività, ad esempio 10 euro.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.
• Periodo di riferimento:
• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).
• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.
• Tipo di attività: Selezionate dal menù a tendina l’attività che desiderate fatturare, come ad esempio Nuoto, Laboratorio creativo, etc.
Le attività sono quelle inserite in Impostazioni->Attività
Utilizzo del prodotto Attività
Il prodotto Attività può essere utilizzato in due modalità principali:
Manuale
• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto Attività e inserite manualmente il numero di registrazioni dell’attività effettuate dallo studente.
Automatica tramite pacchetto
• Create un pacchetto e includete il prodotto Attività.
• Il software calcolerà automaticamente il numero di registrazioni dell’attività selezionata durante il periodo di riferimento e genererà l’importo totale nella fattura associata allo studente.
Esempio di funzionamento
Se l’attività selezionata è Nuoto, con un costo per registrazione di 10 euro, e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il software calcolerà automaticamente:
15 registrazioni x 10 euro = 150 euro
Tale importo sarà riportato nella fattura.
Aggiornato il: 16/01/2025
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