Che cos’è il prodotto merenda e come si usa
Il prodotto merenda è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera delle merende effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni merenda consumata in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 2 euro per ogni merenda, il software può calcolare automaticamente le merende consumate durante il mese precedente e inserirle direttamente in una fattura ricevuta o in una proforma.
Come creare il prodotto merenda
- Accedere alla pagina di amministrazione prodotti
• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.
- Configurare il prodotto
• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto merenda.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Merenda”).
• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Merenda” o “Snack”).
• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto merenda non sono necessarie variabili di studenti o familiari.
• Importo: Inserite il costo della merenda, ad esempio 2 euro.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.
• Periodo di riferimento:
• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).
• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.
Utilizzo del prodotto merenda
Il prodotto merenda può essere utilizzato in due modalità principali:
- Manuale
• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto merenda e inserite manualmente la quantità delle merende consumate dal bambino.
- Automatica tramite pacchetto
• Create un pacchetto e includete il prodotto merenda.
• Il software calcolerà automaticamente il numero di merende consumate nel mese precedente e le inserirà nella fattura associata allo studente.
Differenza tra prodotto merenda e prodotto consumabile
• Prodotto merenda:
Usato per fatturare in modalità post-pagata (dopo il consumo).
Esempio: Fatturare le merende consumate il mese precedente.
• Prodotto consumabile:
Usato per fatturare in modalità pre-pagata (prima del consumo).
Seguendo questa guida potrete configurare e utilizzare il prodotto merenda per gestire in modo efficiente la fatturazione delle merende consumate dagli studenti.
Aggiornato il: 16/01/2025
Grazie!