Che cos’è il prodotto pranzo e come si usa
Il prodotto pranzo è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera dei pranzi effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni pranzo consumato in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 5 euro per ogni pranzo, il software può calcolare automaticamente i pasti consumati durante il mese precedente e inserirli direttamente in una fattura ricevuta o in una proforma.
Come creare il prodotto pranzo
- Accedere alla pagina di amministrazione prodotti
• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.
- Configurare il prodotto
• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto pranzo.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Pasto”).
• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Pranzo” o “Buono pasto”).
• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto pranzo non sono necessarie variabili di studenti o familiari.
• Importo: Inserite il costo del pranzo, ad esempio 5 euro.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.
• Periodo di riferimento:
• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).
• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.
Utilizzo del prodotto pranzo
Il prodotto pranzo può essere utilizzato in due modalità principali:
- Manuale
• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto pranzo e inserite manualmente la quantità dei pasti consumati dal bambino.
- Automatica tramite pacchetto
• Create un pacchetto e includete il prodotto pranzo.
• Il software calcolerà automaticamente il numero di pranzi consumati nel mese precedente e li inserirà nella fattura associata allo studente.
Differenza tra prodotto pranzo e prodotto consumabile
• Prodotto pranzo:
Usato per fatturare in modalità post-pagata (dopo il consumo).
Esempio: Fatturare i pasti consumati il mese precedente.
• Prodotto consumabile:
Usato per fatturare in modalità pre-pagata (prima del consumo).
Esempio: Vendere buoni pasto o pacchetti di pasti anticipati.
Seguendo questa guida potrete configurare e utilizzare il prodotto pranzo per gestire in modo efficiente la fatturazione dei pasti consumati dagli studenti.
Aggiornato il: 16/01/2025
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