Che cos’è il prodotto Presenza e come si usa
Il prodotto Presenza è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera delle presenze effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni presenza registrata in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 10 euro per ogni presenza, il software può calcolare automaticamente il numero di presenze registrate durante il periodo di fatturazione e generare l’importo totale nella fattura.
Come creare il prodotto Presenza
- Accedere alla pagina di amministrazione prodotti
• Andate nel menù Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate sul tasto Nuovo in alto a destra.
- Configurare il prodotto
• Tipo di prodotto: Nel primo menù a tendina selezionate Prodotto Presenza.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome descrittivo che sarà visibile solo a voi (es. “Presenza”).
• Nome breve: Inserite un nome che sarà visibile nella fattura (es. “Presenza giornaliera”).
• Descrizione: È opzionale; in genere, per il prodotto Presenza non sono necessarie variabili di studenti o familiari.
• Importo: Inserite il costo per singola presenza, ad esempio 10 euro.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA applicabile e specificate se l’importo inserito comprende o meno l’IVA.
• Periodo di riferimento:
• Precedente: Mostra in fattura il periodo di riferimento (primo e ultimo giorno del mese precedente).
• Nascosto: Non visualizza il periodo di riferimento nella fattura.
Utilizzo del prodotto Presenza
Il prodotto Presenza può essere utilizzato in due modalità principali:
- Manuale
• Durante la creazione di una fattura manuale, selezionate il prodotto Presenza e inserite manualmente il numero di presenze registrate dallo studente.
- Automatica tramite pacchetto
• Create un pacchetto e includete il prodotto Presenza.
• Il software calcolerà automaticamente il numero di presenze registrate durante il periodo di riferimento e genererà l’importo totale nella fattura associata allo studente.
Esempio di funzionamento
Se uno studente ha effettuato 20 presenze in un mese e il costo per presenza è 10 euro, il software calcolerà automaticamente:
20 presenze x 10 euro = 200 euro
Tale importo sarà riportato nella fattura.
Seguendo questa guida potrete configurare e utilizzare il prodotto Presenza per gestire in modo efficiente la fatturazione delle presenze registrate dagli studenti.
Aggiornato il: 16/01/2025
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