Che cos’è un prodotto "Attività" e come utilizzarlo
Un prodotto attività serve a calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. Ad esempio, è possibile creare un’attività come nuoto e registrare ogni giorno le presenze dei bambini a quell’attività. Associando un prodotto attività all’attività registrata, il sistema potrà addebitare un importo per ogni presenza.
È possibile creare qualsiasi tipo di attività, come:
• Workshop creativi
• Gite
• Attività extra scolastiche
• Corsi di teatro, musica, sport, ecc.
Come creare un prodotto attività
Per creare un prodotto attività, seguite questi passaggi:
Accedere alla gestione prodotti
• Andate in Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate in alto a destra sul tasto ”+ Nuovo”.
Compilare i campi del prodotto
• Tipo di prodotto: Selezionate “Attività”.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome che vi aiuti a identificare il prodotto (ad esempio, Attività Piscina 10€). Questo nome è visibile solo internamente.
• Nome breve: Inserite il nome che il cliente vedrà in fattura (ad esempio, Piscina o Ingresso Piscina).
• Descrizione: Inserite eventuali dettagli che volete far apparire in fattura.
• Importo: Indicate il costo per ogni registrazione di quell’attività.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA da applicare e specificate se è inclusa o esclusa dall’importo inserito.
Impostare il periodo di riferimento
• Il periodo di riferimento è sempre il mese precedente.
• Potete scegliere se mostrare o meno le date del periodo in fattura.
Collegare l’attività al prodotto
• Dovete selezionare l’attività da associare al prodotto.
• L’elenco delle attività è quello che avete inserito in Impostazioni → Attività.
Salvare il prodotto
• Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva”.
• Il prodotto sarà ora visibile nella lista dei prodotti disponibili.
Gestione del prodotto attività
Dopo aver creato il prodotto, lo troverete nella sezione Amministrazione → Prodotti, da cui potrete:
• Modificare il prodotto cliccando sull’icona a forma di matita.
• Duplicarlo per creare una versione con un costo differente o per un’altra attività cliccando sull’icona grigia “Duplica”.
• Eliminarlo cliccando sull’icona rossa “Elimina”.
Come utilizzare il prodotto attività
Il prodotto attività può essere utilizzato in due modi:
Manuale: Aggiungendolo manualmente durante la creazione delle fatture.
Automatico: Inserendolo all’interno di un pacchetto per far creare in automatico l’addebito in base alle registrazioni effettuate.
Vi consigliamo di consultare le guide dedicate ai pacchetti per comprendere meglio questa funzionalità.
È possibile creare qualsiasi tipo di attività, come:
• Workshop creativi
• Gite
• Attività extra scolastiche
• Corsi di teatro, musica, sport, ecc.
Come creare un prodotto attività
Per creare un prodotto attività, seguite questi passaggi:
Accedere alla gestione prodotti
• Andate in Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate in alto a destra sul tasto ”+ Nuovo”.
Compilare i campi del prodotto
• Tipo di prodotto: Selezionate “Attività”.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome che vi aiuti a identificare il prodotto (ad esempio, Attività Piscina 10€). Questo nome è visibile solo internamente.
• Nome breve: Inserite il nome che il cliente vedrà in fattura (ad esempio, Piscina o Ingresso Piscina).
• Descrizione: Inserite eventuali dettagli che volete far apparire in fattura.
• Importo: Indicate il costo per ogni registrazione di quell’attività.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA da applicare e specificate se è inclusa o esclusa dall’importo inserito.
Impostare il periodo di riferimento
• Il periodo di riferimento è sempre il mese precedente.
• Potete scegliere se mostrare o meno le date del periodo in fattura.
Collegare l’attività al prodotto
• Dovete selezionare l’attività da associare al prodotto.
• L’elenco delle attività è quello che avete inserito in Impostazioni → Attività.
Salvare il prodotto
• Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva”.
• Il prodotto sarà ora visibile nella lista dei prodotti disponibili.
Gestione del prodotto attività
Dopo aver creato il prodotto, lo troverete nella sezione Amministrazione → Prodotti, da cui potrete:
• Modificare il prodotto cliccando sull’icona a forma di matita.
• Duplicarlo per creare una versione con un costo differente o per un’altra attività cliccando sull’icona grigia “Duplica”.
• Eliminarlo cliccando sull’icona rossa “Elimina”.
Come utilizzare il prodotto attività
Il prodotto attività può essere utilizzato in due modi:
Manuale: Aggiungendolo manualmente durante la creazione delle fatture.
Automatico: Inserendolo all’interno di un pacchetto per far creare in automatico l’addebito in base alle registrazioni effettuate.
Vi consigliamo di consultare le guide dedicate ai pacchetti per comprendere meglio questa funzionalità.
Aggiornato il: 06/02/2025
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