Come comunicare un’assenza da App Easy Family
Segui questi passaggi per comunicare l’assenza di uno studente direttamente dall’app.
1. Accedi all’App
• Effettua il login con le tue credenziali.
• Seleziona la struttura associata allo studente di cui vuoi comunicare l’assenza.
• Se hai più di uno studente associato nella stessa struttura, seleziona quello desiderato.
2. Accedi alla Pagina delle Presenze
• Nella schermata Home, clicca sul tasto celeste al centro in basso “Presenze”.
3. Opzioni Disponibili nella Pagina Presenze
Nella schermata che si aprirà, troverai diverse opzioni:
• Sezione: Seleziona la sezione.
• Entrata: Per registrare un’entrata.
• Uscita: Per registrare un’uscita.
• Comunica Assenza: Per registrare/comunicare un’assenza.
• Registro Presenze: Per consultare entrate, uscite e assenze.
4. Comunicazione dell’Assenza
- Dopo aver selezionato la sezione, clicca sul tasto “Comunica Assenza”.
- Verrà aperta una schermata con vari campi da compilare.
Step 1: Assenza Singola
Per registrare un’assenza per un solo giorno:
• Tipo di periodo: Seleziona “Singola”.
• Motivo dell’assenza: Scegli il motivo dall’elenco.
• Sezione: Seleziona la sezione.
• Data inizio: Inserisci la data dell’assenza (di default è impostata la data odierna, ma puoi modificarla).
• Nota: (Opzionale) Inserisci una nota personale.
Conferma la registrazione:
• Clicca sul tasto celeste “Salva” in basso. Il record verrà registrato.
Step 2: Assenza Multipla
Per registrare un’assenza prolungata su più giorni consecutivi:
• Tipo di periodo: Seleziona “Multipla”.
• Motivo dell’assenza: Scegli il motivo dall’elenco.
• Sezione: Seleziona la sezione del bambino.
• Data inizio: Inserisci la data di inizio del periodo di assenza.
• Data fine: Inserisci la data di fine del periodo di assenza.
• Nota: (Opzionale) Inserisci una nota personale.
Conferma la registrazione:
• Clicca sul tasto celeste “Salva” in basso. Il record verrà registrato.
5. Verifica della Registrazione
• Vai al Registro di bordo per verificare la correttezza della comunicazione.
• Troverai il record dell’assenza con i dettagli relativi a data, motivo e nome del familiare che ha registrato l’assenza.
Nota: Se non riempi tutti i campi obbligatori, il tasto “Salva” resterà grigio e non sarà possibile completare l’operazione.
Aggiornato il: 22/01/2025
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