Come Condividere un File con Tutti i Familiari del Plesso
Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione Studenti > Documenti.
Accesso alla Funzione Documenti
Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste).
Clicca su Studenti nel menu a sinistra.
Seleziona la voce Documenti.
Caricare un Nuovo File
Nella pagina Documenti, troverai l’elenco dei file già condivisi (se presenti) e un tasto celeste con la scritta + Carica Nuovo File.
Clicca su questo tasto per aprire una finestra modale dove inserire i parametri del file.
Configurazione del File
Nella finestra che si apre:
Nome File: Inserisci un nome descrittivo che sarà visibile ai familiari e agli utenti.
Carica File: Clicca su questo tasto per selezionare il file dal tuo dispositivo.
Rendi Visibile ai Familiari: Utilizza lo switch accanto a questa opzione:
• Sì: Il file sarà visibile ai familiari del plesso.
• No: Il file sarà caricato, ma solo tu potrai visualizzarlo.
Per confermare, clicca sul tasto Salva (verde).
• Se desideri annullare, clicca sul tasto Indietro (grigio).
Gestione dei File
Dopo aver salvato, tornerai alla pagina con l’elenco dei file caricati. Qui potrai visualizzare informazioni come:
• Data di Caricamento
• Caricato da
• Nome del File
• Tipo di File
Ogni file avrà opzioni aggiuntive:
Anteprima: Clicca sull’icona gialla con un occhio per visualizzare il file.
Elimina: Usa l’icona rossa a forma di cestino per cancellare il file.
Rendi Visibile/Invisibile ai Familiari: Modifica la visibilità del file con lo switch.
Vantaggi della Funzione
Questa funzione è particolarmente utile per documenti standard come regolamenti o moduli iniziali:
• Accesso Automatico: Anche i nuovi iscritti avranno accesso immediato ai documenti una volta ricevute le credenziali.
• Efficienza: Non sarà più necessario inviare file via e-mail o tramite messaggi separati, poiché i documenti saranno visibili direttamente all’interno del gestionale.
In questo modo, tutti i familiari del plesso potranno accedere facilmente ai file condivisi, senza necessità di ulteriori passaggi da parte tua.
Accesso alla Funzione Documenti
Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste).
Clicca su Studenti nel menu a sinistra.
Seleziona la voce Documenti.
Caricare un Nuovo File
Nella pagina Documenti, troverai l’elenco dei file già condivisi (se presenti) e un tasto celeste con la scritta + Carica Nuovo File.
Clicca su questo tasto per aprire una finestra modale dove inserire i parametri del file.
Configurazione del File
Nella finestra che si apre:
Nome File: Inserisci un nome descrittivo che sarà visibile ai familiari e agli utenti.
Carica File: Clicca su questo tasto per selezionare il file dal tuo dispositivo.
Rendi Visibile ai Familiari: Utilizza lo switch accanto a questa opzione:
• Sì: Il file sarà visibile ai familiari del plesso.
• No: Il file sarà caricato, ma solo tu potrai visualizzarlo.
Per confermare, clicca sul tasto Salva (verde).
• Se desideri annullare, clicca sul tasto Indietro (grigio).
Gestione dei File
Dopo aver salvato, tornerai alla pagina con l’elenco dei file caricati. Qui potrai visualizzare informazioni come:
• Data di Caricamento
• Caricato da
• Nome del File
• Tipo di File
Ogni file avrà opzioni aggiuntive:
Anteprima: Clicca sull’icona gialla con un occhio per visualizzare il file.
Elimina: Usa l’icona rossa a forma di cestino per cancellare il file.
Rendi Visibile/Invisibile ai Familiari: Modifica la visibilità del file con lo switch.
Vantaggi della Funzione
Questa funzione è particolarmente utile per documenti standard come regolamenti o moduli iniziali:
• Accesso Automatico: Anche i nuovi iscritti avranno accesso immediato ai documenti una volta ricevute le credenziali.
• Efficienza: Non sarà più necessario inviare file via e-mail o tramite messaggi separati, poiché i documenti saranno visibili direttamente all’interno del gestionale.
In questo modo, tutti i familiari del plesso potranno accedere facilmente ai file condivisi, senza necessità di ulteriori passaggi da parte tua.
Aggiornato il: 19/11/2024
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