Come creare dei report basati su scheda studenti o familiari
Ecco come creare un report personalizzato in formato Excel utilizzando i dati della scheda studenti o familiari:
1. Accedere al menu report
• Nel menu laterale, seleziona Studenti, poi clicca su Reports.
2. Creare un template per il report
• Clicca su + Nuovo in alto a destra.
• Si aprirà una schermata dove puoi iniziare a configurare il report.
3. Configurazione del template
• Nome del report: Inserisci un nome descrittivo, ad esempio “Elenco bambini con data di nascita”.
• Campi disponibili: Nella colonna a sinistra, troverai tutti i campi disponibili delle schede studenti e familiari.
• Accanto a ogni campo, clicca sul simbolo + per aggiungere il campo desiderato nella colonna Campi visibili nel report.
• Campi visibili nel report: I campi selezionati appariranno in questa colonna. Puoi:
• Riordinare i campi: Clicca e trascina i campi verso l’alto o il basso per definirne l’ordine.
4. Salvataggio del template
• Una volta configurati i campi e il nome del report, clicca su Salva (pulsante verde in alto a destra).
• Tornerai alla pagina principale dei report, dove il nuovo report sarà visibile nell’elenco.
5. Generazione del report
• Accanto al nome del report, troverai diverse icone:
• Icona gialla (“Crea XLSX”): Clicca per generare il report.
• Si aprirà una finestra modale per selezionare:
• Sezioni: Scegli le sezioni per cui creare il report.
• Bambini specifici: Se desideri un report solo per determinati bambini, selezionali manualmente.
• Dopo la selezione, clicca su Scarica Report (pulsante verde). Il file Excel verrà generato e scaricato.
6. Modificare o duplicare il report
• Puoi aggiornare il report creato utilizzando le icone accanto al nome:
• Modifica (icona celeste): Per aggiungere o rimuovere campi.
• Duplica (icona grigia): Per creare un nuovo report simile a quello esistente mantenendo intatto l’originale.
• Elimina (icona rossa a forma di cestino): Per rimuovere un report che non ti serve più.
7. Uso del file Excel
• Nel file Excel generato troverai tutti i dati configurati durante la creazione del template.
• Puoi:
• Filtrare o ordinare i dati direttamente nel file.
• Esportarlo o condividerlo con altri utenti.
Con questo processo, puoi facilmente creare, personalizzare e gestire report basati sui dati di studenti e familiari!
1. Accedere al menu report
• Nel menu laterale, seleziona Studenti, poi clicca su Reports.
2. Creare un template per il report
• Clicca su + Nuovo in alto a destra.
• Si aprirà una schermata dove puoi iniziare a configurare il report.
3. Configurazione del template
• Nome del report: Inserisci un nome descrittivo, ad esempio “Elenco bambini con data di nascita”.
• Campi disponibili: Nella colonna a sinistra, troverai tutti i campi disponibili delle schede studenti e familiari.
• Accanto a ogni campo, clicca sul simbolo + per aggiungere il campo desiderato nella colonna Campi visibili nel report.
• Campi visibili nel report: I campi selezionati appariranno in questa colonna. Puoi:
• Riordinare i campi: Clicca e trascina i campi verso l’alto o il basso per definirne l’ordine.
4. Salvataggio del template
• Una volta configurati i campi e il nome del report, clicca su Salva (pulsante verde in alto a destra).
• Tornerai alla pagina principale dei report, dove il nuovo report sarà visibile nell’elenco.
5. Generazione del report
• Accanto al nome del report, troverai diverse icone:
• Icona gialla (“Crea XLSX”): Clicca per generare il report.
• Si aprirà una finestra modale per selezionare:
• Sezioni: Scegli le sezioni per cui creare il report.
• Bambini specifici: Se desideri un report solo per determinati bambini, selezionali manualmente.
• Dopo la selezione, clicca su Scarica Report (pulsante verde). Il file Excel verrà generato e scaricato.
6. Modificare o duplicare il report
• Puoi aggiornare il report creato utilizzando le icone accanto al nome:
• Modifica (icona celeste): Per aggiungere o rimuovere campi.
• Duplica (icona grigia): Per creare un nuovo report simile a quello esistente mantenendo intatto l’originale.
• Elimina (icona rossa a forma di cestino): Per rimuovere un report che non ti serve più.
7. Uso del file Excel
• Nel file Excel generato troverai tutti i dati configurati durante la creazione del template.
• Puoi:
• Filtrare o ordinare i dati direttamente nel file.
• Esportarlo o condividerlo con altri utenti.
Con questo processo, puoi facilmente creare, personalizzare e gestire report basati sui dati di studenti e familiari!
Aggiornato il: 18/11/2024
Grazie!