Come creare un nuovo plesso e come configurarlo

Dalla pagina Gestione Plessi, è possibile creare e modificare le impostazioni specifiche di ciascun plesso per una configurazione personalizzata.

Creare un nuovo plesso

1. Clic sul tasto “+ Nuovo Plesso”.

2. Verrà aperta una schermata con i seguenti campi da compilare:

Informazioni generali del plesso:

• Logo Plesso:

Caricate il logo rappresentativo della struttura che sarà visibile all’interno del plesso.

• Nome Plesso (Obbligatorio):

Inserite il nome del plesso che state creando.

• Dati di contatto (facoltativi, salvo diversa indicazione):

• Nazione (Obbligatoria):

La scelta della nazione imposterà il fuso orario delle registrazioni.

• Città, Indirizzo, Provincia, CAP, Telefono, Fax, E-mail, PEC:

Questi dati saranno visibili ai familiari.

Opzioni avanzate per il plesso

1. Ricezione delle fatture passive:

• Abilitata:

Le fatture passive ricevute con la partita IVA del plesso saranno visibili nella sezione Amministrazione → Acquisti.

• Disabilitata:

Consigliato se gestite molte strutture con la stessa partita IVA ma non volete condividere queste informazioni.

2. Registrazione presenze da browser:

• Abilitata:

Consente ai familiari di registrare presenze anche da browser, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

• Disabilitata (consigliata):

Per impedire l’uso di questa funzione da remoto.

3. Limiti di licenza:

• Numero massimo studenti:

Impostate un limite specifico per il numero di studenti gestibili da quel plesso.

• Spazio massimo in GB:

Specificate lo spazio disponibile per il plesso.

• Consiglio: Lasciate i campi vuoti se la struttura non ha restrizioni.

4. Indirizzo Internet del plesso:

Inserite il link del sito web ufficiale o un indirizzo Internet rappresentativo.

Configurazione SMTP (opzionale)

• Consente l’invio di e-mail di servizio utilizzando un indirizzo e-mail privato anziché l’indirizzo no-reply@iroma.net.

Campi richiesti per la configurazione SMTP:

• Server SMTP

• Porta SMTP

• Username e Password del provider e-mail

• Protocollo di sicurezza (SSL/TLS)

• Test della configurazione:

Alla conferma, il sistema verificherà i dati. In caso di errore, il salvataggio non sarà effettuato.

• Nota: Con una configurazione corretta, le notifiche e-mail verranno inviate direttamente dal vostro indirizzo personalizzato.

Salvare le modifiche

• Ricordate: cliccate sempre su “Salva” prima di uscire dalla pagina o cambiare schermata per assicurare che le impostazioni siano memorizzate correttamente.

Aggiornato il: 20/11/2024