Come creare un nuovo plesso e come configurarlo
Dalla pagina Gestione Plessi, è possibile creare e modificare le impostazioni specifiche di ciascun plesso per una configurazione personalizzata.
Creare un nuovo plesso
Clic sul tasto “+ Nuovo Plesso”.
Verrà aperta una schermata con i seguenti campi da compilare:
Informazioni generali del plesso:
• Logo Plesso:
Caricate il logo rappresentativo della struttura che sarà visibile all’interno del plesso.
• Nome Plesso (Obbligatorio):
Inserite il nome del plesso che state creando.
• Dati di contatto (facoltativi, salvo diversa indicazione):
• Nazione (Obbligatoria):
La scelta della nazione imposterà il fuso orario delle registrazioni.
• Città, Indirizzo, Provincia, CAP, Telefono, Fax, E-mail, PEC:
Questi dati saranno visibili ai familiari.
Opzioni avanzate per il plesso
Ricezione delle fatture passive:
• Abilitata:
Le fatture passive ricevute con la partita IVA del plesso saranno visibili nella sezione Amministrazione → Acquisti.
• Disabilitata:
Consigliato se gestite molte strutture con la stessa partita IVA ma non volete condividere queste informazioni.
Registrazione presenze da browser:
• Abilitata:
Consente ai familiari di registrare presenze anche da browser, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
• Disabilitata (consigliata):
Per impedire l’uso di questa funzione da remoto.
Limiti di licenza:
• Numero massimo studenti:
Impostate un limite specifico per il numero di studenti gestibili da quel plesso.
• Spazio massimo in GB:
Specificate lo spazio disponibile per il plesso.
• Consiglio: Lasciate i campi vuoti se la struttura non ha restrizioni.
Indirizzo Internet del plesso:
Inserite il link del sito web ufficiale o un indirizzo Internet rappresentativo.
Configurazione SMTP (opzionale)
• Consente l’invio di e-mail di servizio utilizzando un indirizzo e-mail privato anziché l’indirizzo no-reply@iroma.net.
Campi richiesti per la configurazione SMTP:
• Server SMTP
• Porta SMTP
• Username e Password del provider e-mail
• Protocollo di sicurezza (SSL/TLS)
• Test della configurazione:
Alla conferma, il sistema verificherà i dati. In caso di errore, il salvataggio non sarà effettuato.
• Nota: Con una configurazione corretta, le notifiche e-mail verranno inviate direttamente dal vostro indirizzo personalizzato.
Salvare le modifiche
• Ricordate: cliccate sempre su “Salva” prima di uscire dalla pagina o cambiare schermata per assicurare che le impostazioni siano memorizzate correttamente.
Creare un nuovo plesso
Clic sul tasto “+ Nuovo Plesso”.
Verrà aperta una schermata con i seguenti campi da compilare:
Informazioni generali del plesso:
• Logo Plesso:
Caricate il logo rappresentativo della struttura che sarà visibile all’interno del plesso.
• Nome Plesso (Obbligatorio):
Inserite il nome del plesso che state creando.
• Dati di contatto (facoltativi, salvo diversa indicazione):
• Nazione (Obbligatoria):
La scelta della nazione imposterà il fuso orario delle registrazioni.
• Città, Indirizzo, Provincia, CAP, Telefono, Fax, E-mail, PEC:
Questi dati saranno visibili ai familiari.
Opzioni avanzate per il plesso
Ricezione delle fatture passive:
• Abilitata:
Le fatture passive ricevute con la partita IVA del plesso saranno visibili nella sezione Amministrazione → Acquisti.
• Disabilitata:
Consigliato se gestite molte strutture con la stessa partita IVA ma non volete condividere queste informazioni.
Registrazione presenze da browser:
• Abilitata:
Consente ai familiari di registrare presenze anche da browser, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
• Disabilitata (consigliata):
Per impedire l’uso di questa funzione da remoto.
Limiti di licenza:
• Numero massimo studenti:
Impostate un limite specifico per il numero di studenti gestibili da quel plesso.
• Spazio massimo in GB:
Specificate lo spazio disponibile per il plesso.
• Consiglio: Lasciate i campi vuoti se la struttura non ha restrizioni.
Indirizzo Internet del plesso:
Inserite il link del sito web ufficiale o un indirizzo Internet rappresentativo.
Configurazione SMTP (opzionale)
• Consente l’invio di e-mail di servizio utilizzando un indirizzo e-mail privato anziché l’indirizzo no-reply@iroma.net.
Campi richiesti per la configurazione SMTP:
• Server SMTP
• Porta SMTP
• Username e Password del provider e-mail
• Protocollo di sicurezza (SSL/TLS)
• Test della configurazione:
Alla conferma, il sistema verificherà i dati. In caso di errore, il salvataggio non sarà effettuato.
• Nota: Con una configurazione corretta, le notifiche e-mail verranno inviate direttamente dal vostro indirizzo personalizzato.
Salvare le modifiche
• Ricordate: cliccate sempre su “Salva” prima di uscire dalla pagina o cambiare schermata per assicurare che le impostazioni siano memorizzate correttamente.
Aggiornato il: 20/11/2024
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