Come funziona la sezione “Presenze Personale”
La sezione “Presenze Personale” permette di visualizzare, registrare e gestire le presenze del personale.
Come accedere alla sezione “Presenze Personale”
- Accedete con un account Coordinatore.
- Selezionate il plesso desiderato.
- Dal menù laterale, cliccate su “Personale” → “Presenze Personale”.
Si aprirà una schermata con un menù a tendina in alto a sinistra che permette di selezionare le seguenti funzioni:
• Registrazioni
• Richieste
• Calendario Assenze
• Impostazioni
Registrazioni
Questa funzione permette di registrare manualmente le presenze del personale e verificare quelle già inserite.
Come creare una registrazione
- Cliccate sul tasto celeste “Crea Registrazione” in alto a destra.
- Scegliete dal menù a tendina il tipo di registrazione:
• Entrata
• Uscita
• Entrata ed Uscita
• Giustificativo
- Selezionate la data e il personale a cui applicare la registrazione.
- Inserite l’orario e, se necessario, aggiungete una nota.
- Cliccate su “Salva” in alto a destra.
✅ Nota: Se una presenza è già registrata, il sistema lo segnalerà.
Come modificare o eliminare una registrazione
- Filtrare il periodo utilizzando i filtri in alto.
- Cliccare sulla registrazione da modificare.
- Modificare i dati tramite l’icona a forma di matita e salvare.
- Eliminare la registrazione tramite l’icona a forma di cestino.
Richieste
Questa sezione mostra i giustificativi richiesti dal personale.
Come filtrare le richieste
- Utilizzate i filtri in alto per selezionare:
• Periodo (mese/anno)
• Stato della richiesta (in attesa, approvata, respinta)
Come gestire una richiesta
Nell’elenco troverete:
• Nome dell’educatore
• Tipo di giustificativo
• Data della richiesta
• Stato della richiesta
Per ogni richiesta sono disponibili quattro azioni:
🔍 Visualizzare → Cliccando sull’icona a forma di occhio
✔️ Approvare → Cliccando sull’icona a V
❌ Rifiutare → Cliccando sull’icona a X
🗑️ Eliminare → Cliccando sull’icona a forma di cestino
Calendario Assenze
Questa sezione consente di visualizzare le assenze del personale in una vista mensile.
Come filtrare il calendario
Utilizzate i filtri in alto per selezionare:
• Educatore/Personale
• Tipo di giustificativo
• Mese di riferimento
• Anno di riferimento
Impostazioni
Nella sezione Impostazioni è possibile configurare le regole di gestione delle assenze e dei giustificativi.
Opzioni disponibili
Per ogni tipo di giustificativo, è possibile:
✅ Renderlo visibile al personale
✅ Impostare l’approvazione automatica o manuale
✅ Ricevere una notifica per ogni richiesta
✅ Consentire la modifica del giustificativo da parte del personale
Dopo aver impostato le preferenze, cliccate su “Salva” in alto a destra.
Aggiornato il: 24/02/2025
Grazie!