Come modificare o cancellare una assenza da app
Per modificare una assenza accedendo dall’app, andate sul tab in alto a sinistra “Visualizza Registri”. Poi andate sul tab a destra “Registro educatore”.
Step 1 – Filtri ricerca record da modificare o cancellare
Nella stringa in alto troverete il calendario, su cui potrete spostarvi usando la freccia a sinistra per cercare una data antecedente rispetto a quelle visualizzate, oppure la freccia a destra per cercare una data successiva.
Troverete tre filtri che possono facilitare la vostra ricerca:
• “Tipo”: per filtrare per tipo di attività
• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività
• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che vi si aprirà.
Per modificare o cancellare una assenza, filtrate come tipo di attività “Assente” e, se solo per uno studente, filtrate anche per “Studente” così da velocizzare la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancella assenza singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
All’interno della scheda troverete:
• Nome e cognome di chi ha creato il record
• Indicazione della data e dell’orario della registrazione dell’assenza
• Tipo di record ed elenco studenti per cui è stato registrato lo stesso record, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.
In alto a destra di ogni tab troverete due icone:
• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare l’assenza (una volta cliccata, apparirà un alert “Elimina Sei sicuro?” che chiederà conferma dell’eliminazione del record).
Step 3 – Selezione e modifica assenza singolo studente
L’icona verde a forma di matita serve per modificare l’assenza. Cliccando, verrete indirizzati a una pagina dove troverete:
• Indicazione della data dell’assenza registrata
• Indicazione della motivazione dell’assenza.
Per passare allo step successivo, cliccate sul tasto celeste in basso “Prossimo”, e verrete rimandati a una schermata di riepilogo delle registrazioni. Cliccate nuovamente su “Prossimo” in basso.
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per i quali state modificando il record. I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo; se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato; se è senza bordo, è deselezionato. Per invertire la selezione, cliccate nell’angolo in alto a destra della scheda dove sta il simbolo “V”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Dati relativi alla registrazione dell’assenza o altre registrazioni.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” presente in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; il nome della sezione è in alto e cliccandoci sopra si passa da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Prossimo” in basso.
Step 4: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove verranno mostrati la data dell’assenza e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio, cliccate sul tasto celeste in basso “Salva”.
Se desiderate cambiare qualcosa, potete cliccare sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Step 1 – Filtri ricerca record da modificare o cancellare
Nella stringa in alto troverete il calendario, su cui potrete spostarvi usando la freccia a sinistra per cercare una data antecedente rispetto a quelle visualizzate, oppure la freccia a destra per cercare una data successiva.
Troverete tre filtri che possono facilitare la vostra ricerca:
• “Tipo”: per filtrare per tipo di attività
• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività
• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che vi si aprirà.
Per modificare o cancellare una assenza, filtrate come tipo di attività “Assente” e, se solo per uno studente, filtrate anche per “Studente” così da velocizzare la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancella assenza singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
All’interno della scheda troverete:
• Nome e cognome di chi ha creato il record
• Indicazione della data e dell’orario della registrazione dell’assenza
• Tipo di record ed elenco studenti per cui è stato registrato lo stesso record, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.
In alto a destra di ogni tab troverete due icone:
• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare l’assenza (una volta cliccata, apparirà un alert “Elimina Sei sicuro?” che chiederà conferma dell’eliminazione del record).
Step 3 – Selezione e modifica assenza singolo studente
L’icona verde a forma di matita serve per modificare l’assenza. Cliccando, verrete indirizzati a una pagina dove troverete:
• Indicazione della data dell’assenza registrata
• Indicazione della motivazione dell’assenza.
Per passare allo step successivo, cliccate sul tasto celeste in basso “Prossimo”, e verrete rimandati a una schermata di riepilogo delle registrazioni. Cliccate nuovamente su “Prossimo” in basso.
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per i quali state modificando il record. I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo; se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato; se è senza bordo, è deselezionato. Per invertire la selezione, cliccate nell’angolo in alto a destra della scheda dove sta il simbolo “V”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Dati relativi alla registrazione dell’assenza o altre registrazioni.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” presente in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; il nome della sezione è in alto e cliccandoci sopra si passa da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Prossimo” in basso.
Step 4: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove verranno mostrati la data dell’assenza e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio, cliccate sul tasto celeste in basso “Salva”.
Se desiderate cambiare qualcosa, potete cliccare sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Aggiornato il: 20/11/2024
Grazie!