Come modificare o cancellare una presenza da app

Per modificare una presenza accedendo dall’app, andate sul tab in alto a sinistra “Visualizza Registri”. Poi andate sul tab a destra “Registro educatore”.

Step 1 – Filtri per ricerca e selezione del record da modificare o cancellare

Nella barra in alto troverete il calendario, con cui potrete spostarvi per trovare la data desiderata:

• Freccia sinistra: per cercare una data precedente rispetto a quelle visualizzate.

• Freccia destra: per cercare una data successiva.

Sono presenti tre filtri per facilitare la ricerca:

• “Tipo”: per filtrare in base al tipo di attività.

• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività.

• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che apparirà.

Per modificare o cancellare una presenza, impostate “Tipo” su “presenza-Entrata” e, se necessario, filtrate anche per “Studente” per restringere ulteriormente la ricerca.

Step 2 – Selezione e cancellazione della presenza di un singolo studente

Nella schermata successiva verranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.

Ogni scheda visualizzata conterrà:

• Nome e cognome di chi ha creato il record.

• Data e orario dell’entrata.

• Tipo di record ed elenco degli studenti per cui è stato registrato, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.

In alto a destra di ogni tab troverete due icone:

• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare la presenza. Una volta cliccata, apparirà un alert “Elimina Sei sicuro?” per confermare l’eliminazione del record.

Step 3 – Selezione e modifica della presenza di un singolo studente

L’icona verde a forma di matita permette di modificare la presenza. Cliccandola, accederete a una pagina con:

• Data dell’entrata registrata.

• Orario dell’entrata, modificabile cliccando sull’icona a destra.

Per procedere, cliccate sul tasto celeste “Prossimo” in basso, e verrete indirizzati a una schermata di riepilogo della registrazione. Cliccate nuovamente su “Prossimo” per continuare.

Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per cui state modificando il record. Ogni scheda studente è contenuta in un rettangolo:

• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo, è deselezionato.

• Per invertire la selezione, cliccate sull’icona “V” in alto a destra della scheda.

All’interno della scheda studente troverete:

• Foto dello studente (se caricata).

• Nome, Cognome e Sezione dello studente.

• Orario in cui è stata registrata l’entrata (modificabile cliccandoci sopra).

• Familiare: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (dato opzionale).

È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” presente in ogni scheda studente.

L’elenco degli studenti è diviso per sezione; il nome della sezione è in alto e cliccandoci sopra si passa da una sezione all’altra.

Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Prossimo” in basso.

Step 4 – Riepilogo e Conferma

L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove verranno mostrati la data della presenza, l’orario e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio, cliccate sul tasto celeste in basso “Salva”.

Se volete modificare qualcosa, cliccate sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.

Aggiornato il: 22/01/2025