Come modificare o cancellare una presenza da app
Per modificare una presenza accedendo dall’app, andate sul tab in alto a sinistra “Visualizza Registri”. Poi andate sul tab a destra “Registro educatore”.
Step 1 – Filtri per ricerca e selezione del record da modificare o cancellare
Nella barra in alto troverete il calendario, con cui potrete spostarvi per trovare la data desiderata:
• Freccia sinistra: per cercare una data precedente rispetto a quelle visualizzate.
• Freccia destra: per cercare una data successiva.
Sono presenti tre filtri per facilitare la ricerca:
• “Tipo”: per filtrare in base al tipo di attività.
• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività.
• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che apparirà.
Per modificare o cancellare una presenza, impostate “Tipo” su “presenza-Entrata” e, se necessario, filtrate anche per “Studente” per restringere ulteriormente la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancellazione della presenza di un singolo studente
Nella schermata successiva verranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
Ogni scheda visualizzata conterrà:
• Nome e cognome di chi ha creato il record.
• Data e orario dell’entrata.
• Tipo di record ed elenco degli studenti per cui è stato registrato, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.
In alto a destra di ogni tab troverete due icone:
• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare la presenza. Una volta cliccata, apparirà un alert “Elimina Sei sicuro?” per confermare l’eliminazione del record.
Step 3 – Selezione e modifica della presenza di un singolo studente
L’icona verde a forma di matita permette di modificare la presenza. Cliccandola, accederete a una pagina con:
• Data dell’entrata registrata.
• Orario dell’entrata, modificabile cliccando sull’icona a destra.
Per procedere, cliccate sul tasto celeste “Prossimo” in basso, e verrete indirizzati a una schermata di riepilogo della registrazione. Cliccate nuovamente su “Prossimo” per continuare.
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per cui state modificando il record. Ogni scheda studente è contenuta in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo, è deselezionato.
• Per invertire la selezione, cliccate sull’icona “V” in alto a destra della scheda.
All’interno della scheda studente troverete:
• Foto dello studente (se caricata).
• Nome, Cognome e Sezione dello studente.
• Orario in cui è stata registrata l’entrata (modificabile cliccandoci sopra).
• Familiare: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (dato opzionale).
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” presente in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; il nome della sezione è in alto e cliccandoci sopra si passa da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Prossimo” in basso.
Step 4 – Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove verranno mostrati la data della presenza, l’orario e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio, cliccate sul tasto celeste in basso “Salva”.
Se volete modificare qualcosa, cliccate sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Step 1 – Filtri per ricerca e selezione del record da modificare o cancellare
Nella barra in alto troverete il calendario, con cui potrete spostarvi per trovare la data desiderata:
• Freccia sinistra: per cercare una data precedente rispetto a quelle visualizzate.
• Freccia destra: per cercare una data successiva.
Sono presenti tre filtri per facilitare la ricerca:
• “Tipo”: per filtrare in base al tipo di attività.
• “Staff”: per filtrare per l’educatore che ha inserito l’attività.
• “Studente”: per filtrare selezionando lo studente dall’elenco che apparirà.
Per modificare o cancellare una presenza, impostate “Tipo” su “presenza-Entrata” e, se necessario, filtrate anche per “Studente” per restringere ulteriormente la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancellazione della presenza di un singolo studente
Nella schermata successiva verranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
Ogni scheda visualizzata conterrà:
• Nome e cognome di chi ha creato il record.
• Data e orario dell’entrata.
• Tipo di record ed elenco degli studenti per cui è stato registrato, visionabile cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento.
In alto a destra di ogni tab troverete due icone:
• L’icona rossa con il cestino consente di cancellare la presenza. Una volta cliccata, apparirà un alert “Elimina Sei sicuro?” per confermare l’eliminazione del record.
Step 3 – Selezione e modifica della presenza di un singolo studente
L’icona verde a forma di matita permette di modificare la presenza. Cliccandola, accederete a una pagina con:
• Data dell’entrata registrata.
• Orario dell’entrata, modificabile cliccando sull’icona a destra.
Per procedere, cliccate sul tasto celeste “Prossimo” in basso, e verrete indirizzati a una schermata di riepilogo della registrazione. Cliccate nuovamente su “Prossimo” per continuare.
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per cui state modificando il record. Ogni scheda studente è contenuta in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo, è deselezionato.
• Per invertire la selezione, cliccate sull’icona “V” in alto a destra della scheda.
All’interno della scheda studente troverete:
• Foto dello studente (se caricata).
• Nome, Cognome e Sezione dello studente.
• Orario in cui è stata registrata l’entrata (modificabile cliccandoci sopra).
• Familiare: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (dato opzionale).
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” presente in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; il nome della sezione è in alto e cliccandoci sopra si passa da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Prossimo” in basso.
Step 4 – Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove verranno mostrati la data della presenza, l’orario e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio, cliccate sul tasto celeste in basso “Salva”.
Se volete modificare qualcosa, cliccate sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Aggiornato il: 08/11/2024
Grazie!