Come modificare o cancellare una presenza da App Easy Staff
Come modificare o cancellare una presenza da App Easy Staff
Per modificare una presenza accedendo dall’ App Easy Staff, andate sul pulsante in alto a sinistra “Visualizza Registri”, poi andate sul pulsante a destra “Registro educatore”.
Step 1 – Filtri ricerca record da modificare o cancellare
Sulla stringa in alto troverete il calendario, su cui potrete spostarvi usando:
• La freccia a sinistra per cercare una data antecedente rispetto a quelle visualizzate.
• La freccia a destra per cercare una data successiva rispetto a quelle visualizzate.
Troverete tre filtri che possono facilitare la vostra ricerca:
• “Tipo”: filtrate per tipo di attività (in questo caso “Presenza-Entrata”).
• “Staff”: filtrate per l’educatore che ha inserito l’attività.
• “Studente”: filtrate selezionando lo studente dall’elenco che vi si aprirà.
Nota: Se volete modificare o cancellare una presenza per uno specifico studente, applicate il filtro “Studente” per velocizzare la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancellazione della presenza
Nella schermata successiva saranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
All’interno della scheda troverete:
• Nome e cognome di chi ha creato il record.
• Data e orario dell’entrata.
• Tipo di record ed elenco studenti per cui è stato registrato lo stesso record (potrete visionarlo cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento).
Sulla parte in alto a destra di ogni scheda troverete due icone:
Icona rossa a forma di cestino: consente di cancellare la presenza.
• Una volta cliccata l’icona, apparirà un allert con la scritta: “Elimina - Sei sicuro?” che vi chiederà conferma per eliminare il record.
Step 3 – Selezione e modifica della presenza
L’**icona verde a forma di matita** consente di modificare la presenza.
Cliccando su questa icona, verrete indirizzati a una nuova schermata dove troverete:
• Data: indicazione della data in cui è stata registrata la presenza.
• Orario: indicazione dell’orario di entrata, che potrete modificare cliccando sull’icona a destra.
Cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso per passare allo step successivo.
Step 4 – Modifica dettagli dello studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per i quali state modificando il record.
I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato.
• Se non c’è bordo, lo studente è deselezionato.
Nota: Per invertire la selezione, cliccate nell’angolo in alto a destra della scheda sul simbolo “V”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto studente (se caricata).
• Nome e cognome dello studente e la sezione di appartenenza.
• Orario dell’entrata (modificabile cliccandoci sopra).
• Familiare: se disponibile, indica chi ha accompagnato lo studente all’entrata (dato opzionale).
• Nota personale: potete aggiungerla cliccando su “Scrivi qui la tua nota”.
Elenco studenti per sezione: l’elenco degli studenti è diviso per sezioni. Il nome della sezione è visualizzato in alto e, cliccandoci sopra, potrete passare da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso.
Step 5: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step vi porterà a una schermata riepilogativa, dove saranno mostrati:
• La data della presenza.
• L’orario.
• Il conteggio degli studenti per i quali è stata effettuata la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, cliccate sul pulsante celeste “Salva” in basso.
Nota: Se volete apportare ulteriori modifiche, potete tornare agli step precedenti cliccando sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra.
Per modificare una presenza accedendo dall’ App Easy Staff, andate sul pulsante in alto a sinistra “Visualizza Registri”, poi andate sul pulsante a destra “Registro educatore”.
Step 1 – Filtri ricerca record da modificare o cancellare
Sulla stringa in alto troverete il calendario, su cui potrete spostarvi usando:
• La freccia a sinistra per cercare una data antecedente rispetto a quelle visualizzate.
• La freccia a destra per cercare una data successiva rispetto a quelle visualizzate.
Troverete tre filtri che possono facilitare la vostra ricerca:
• “Tipo”: filtrate per tipo di attività (in questo caso “Presenza-Entrata”).
• “Staff”: filtrate per l’educatore che ha inserito l’attività.
• “Studente”: filtrate selezionando lo studente dall’elenco che vi si aprirà.
Nota: Se volete modificare o cancellare una presenza per uno specifico studente, applicate il filtro “Studente” per velocizzare la ricerca.
Step 2 – Selezione e cancellazione della presenza
Nella schermata successiva saranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.
All’interno della scheda troverete:
• Nome e cognome di chi ha creato il record.
• Data e orario dell’entrata.
• Tipo di record ed elenco studenti per cui è stato registrato lo stesso record (potrete visionarlo cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento).
Sulla parte in alto a destra di ogni scheda troverete due icone:
Icona rossa a forma di cestino: consente di cancellare la presenza.
• Una volta cliccata l’icona, apparirà un allert con la scritta: “Elimina - Sei sicuro?” che vi chiederà conferma per eliminare il record.
Step 3 – Selezione e modifica della presenza
L’**icona verde a forma di matita** consente di modificare la presenza.
Cliccando su questa icona, verrete indirizzati a una nuova schermata dove troverete:
• Data: indicazione della data in cui è stata registrata la presenza.
• Orario: indicazione dell’orario di entrata, che potrete modificare cliccando sull’icona a destra.
Cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso per passare allo step successivo.
Step 4 – Modifica dettagli dello studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per i quali state modificando il record.
I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato.
• Se non c’è bordo, lo studente è deselezionato.
Nota: Per invertire la selezione, cliccate nell’angolo in alto a destra della scheda sul simbolo “V”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto studente (se caricata).
• Nome e cognome dello studente e la sezione di appartenenza.
• Orario dell’entrata (modificabile cliccandoci sopra).
• Familiare: se disponibile, indica chi ha accompagnato lo studente all’entrata (dato opzionale).
• Nota personale: potete aggiungerla cliccando su “Scrivi qui la tua nota”.
Elenco studenti per sezione: l’elenco degli studenti è diviso per sezioni. Il nome della sezione è visualizzato in alto e, cliccandoci sopra, potrete passare da una sezione all’altra.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso.
Step 5: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step vi porterà a una schermata riepilogativa, dove saranno mostrati:
• La data della presenza.
• L’orario.
• Il conteggio degli studenti per i quali è stata effettuata la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, cliccate sul pulsante celeste “Salva” in basso.
Nota: Se volete apportare ulteriori modifiche, potete tornare agli step precedenti cliccando sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra.
Aggiornato il: 18/12/2024
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