Come modificare o cancellare un’uscita da App Easy Staff

Per modificare o cancellare un’uscita accedendo dall’ App Easy Staff, andate sul pulsante in alto a sinistra “Visualizza Registri”, poi andate sul pulsante a destra “Registro educatore”.

Step 1 – Filtri ricerca record da modificare o cancellare

Sulla stringa in alto troverete il calendario, su cui potrete spostarvi usando:

• La freccia a sinistra per cercare una data antecedente rispetto a quelle visualizzate.

• La freccia a destra per cercare una data successiva rispetto a quelle visualizzate.

Troverete tre filtri che possono facilitare la vostra ricerca:

• “Tipo”: filtrate per tipo di attività (in questo caso “Presenza-Uscita”).

• “Staff”: filtrate per l’educatore che ha inserito l’attività.

• “Studente”: filtrate selezionando lo studente dall’elenco che vi si aprirà.

Nota: Se volete modificare o cancellare un’uscita per uno specifico studente, applicate il filtro “Studente” per velocizzare la ricerca.

Step 2 – Selezione e cancellazione dell’uscita

Nella schermata successiva saranno visualizzati tutti i record registrati nella data selezionata.

All’interno della scheda troverete:

• Nome e cognome di chi ha creato il record.

• Data e orario dell’uscita.

• Tipo di record ed elenco studenti per cui è stato registrato lo stesso record (potrete visionarlo cliccando sull’icona a forma di lente di ingrandimento).

Sulla parte in alto a destra di ogni scheda troverete due icone:

1. Icona rossa a forma di cestino: consente di cancellare l’uscita.

• Una volta cliccata l’icona, apparirà un allert con la scritta: “Elimina - Sei sicuro?” che vi chiederà conferma per eliminare il record.

Step 3 – Selezione e modifica dell’uscita

L’icona verde a forma di matita consente di modificare l’uscita.

Cliccando su questa icona, verrete indirizzati a una nuova schermata dove troverete:

• Data: indicazione della data in cui è stata registrata l’uscita.

• Orario: indicazione dell’orario di uscita, che potrete modificare cliccando sull’icona a destra.

Cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso per passare allo step successivo.

Step 4 – Modifica dettagli dello studente

Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti per i quali state modificando il record.

I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:

• Se il rettangolo è bordato di celeste, lo studente è selezionato.

• Se non c’è bordo, lo studente è deselezionato.

Nota: Per invertire la selezione, cliccate nell’angolo in alto a destra della scheda sul simbolo “V”.

All’interno della scheda troverete:

• Foto studente (se caricata).

• Nome e cognome dello studente e la sezione di appartenenza.

• Orario dell’uscita (modificabile cliccandoci sopra).

• Familiare: se disponibile, indica chi ha preso lo studente all’uscita (dato opzionale).

• Nota personale: potete aggiungerla cliccando su “Scrivi qui la tua nota”.

Elenco studenti per sezione: l’elenco degli studenti è diviso per sezioni. Il nome della sezione è visualizzato in alto e, cliccandoci sopra, potrete passare da una sezione all’altra.

Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate sul pulsante “Prossimo” in basso.

Step 5 – Riepilogo e Conferma

L’ultimo step vi porterà a una schermata riepilogativa, dove saranno mostrati:

• La data dell’uscita.

• L’orario.

• Il conteggio degli studenti per i quali è stata effettuata la registrazione, diviso per sezioni.

Per confermare il salvataggio, cliccate sul pulsante celeste “Salva” in basso.

Nota: Se volete apportare ulteriori modifiche, potete tornare agli step precedenti cliccando sull’icona a forma di freccia in alto a sinistra.

Aggiornato il: 22/01/2025