Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale

È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura.

Passaggi per la personalizzazione dei permessi

1. Accedi come Coordinatore

Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso.

2. Naviga nel menu delle impostazioni

Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Ruoli e Permessi.

3. Visualizza i ruoli standard

Verrà mostrata la lista dei ruoli standard (non modificabili): Coordinatore, Familiare e Personale. Questi ruoli predefiniti danno accesso a tutte le funzioni rilevanti.

4. Creare un nuovo ruolo

Per creare un ruolo personalizzato:

• Cliccate sul pulsante in alto a destra “+ Nuovo”.

• Scegliete tra le opzioni Personale o Familiare per definire se il nuovo ruolo è destinato ai dipendenti o ai familiari.

• Nel campo Ruolo, inserite un nome rappresentativo del ruolo (es., Tata, Nonno o Educatore).

5. Configurare le autorizzazioni per le funzionalità

Verrà visualizzato un elenco di funzioni con checkbox a destra per abilitare o disabilitare ciascuna funzione per il nuovo ruolo. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

Permessi per i familiari

• Bacheca: Diario di bordo, Foto, Video, Menu.

• Presenze: Gestione ingressi e assenze, Registro presenze.

• Richieste: Dotazioni, Questionario.

• Amministrazione: Documenti contabili, Registro consumabili.

• Documenti: Contratti, Documenti generali.

Esempio: Per un ruolo Nonno, potete abilitare Presenze e Diario di bordo per visualizzare foto e video dei nipotini, mentre disabilitate l’accesso alle funzioni amministrative.

Permessi per il personale

• Bacheca studenti: Elenco studenti, Registro presenze, Questionario, Documenti, e altro.

• Profilo studente: Familiari, Info sanitarie, Contratti, Documenti.

• Menu personale: Elenco personale, Turni, Presenze personale, Documenti, ecc.

• Sezioni: Elenco sezioni, Personalizza livelli.

• Pasti: Registro pasti, Elenco pietanze, Menu settimanali e stagionali.

• Amministrazione: Vendite, Pacchetti, Acquisti.

• Impostazioni: Attività, Automazioni, Archivio media, Dotazioni, Modelli di documenti.

Esempio: Per un Educatore, potreste abilitare l’accesso alla Bacheca studenti e al Diario di bordo e disabilitare le funzioni amministrative.

Macroaree

È consigliato abilitare o disabilitare intere sezioni per semplificare la gestione dei permessi. Ad esempio, se volete concedere a un dipendente l’accesso all’ Amministrazione, abilitatela in tutte le sue voci.

6. Salva il nuovo ruolo

Dopo aver configurato i permessi, cliccate su Salva. Il nuovo ruolo apparirà nell’elenco.

Assegnare il ruolo a familiari o personale

Per assegnare il nuovo ruolo:

• Familiari: Accedete alla scheda del Familiare e modificate il campo Permessi accanto all’indirizzo email.

• Personale: Accedete alla scheda dell’ Educatore e selezionate il ruolo dal campo Ruolo (situato dopo il campo Città).

Nota: Al prossimo accesso, le voci disabilitate non saranno cliccabili per l’utente, mentre le nuove autorizzazioni saranno attive in base al ruolo assegnato.

Aggiornato il: 08/11/2024