Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale
È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura.
Passaggi per la personalizzazione dei permessi
Accedi come Coordinatore
Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso.
Naviga nel menu delle impostazioni
Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Ruoli e Permessi.
Visualizza i ruoli standard
Verrà mostrata la lista dei ruoli standard (non modificabili): Coordinatore, Familiare e Personale. Questi ruoli predefiniti danno accesso a tutte le funzioni rilevanti.
Creare un nuovo ruolo
Per creare un ruolo personalizzato:
• Cliccate sul pulsante in alto a destra “+ Nuovo”.
• Scegliete tra le opzioni Personale o Familiare per definire se il nuovo ruolo è destinato ai dipendenti o ai familiari.
• Nel campo Ruolo, inserite un nome rappresentativo del ruolo (es., Tata, Nonno o Educatore).
Configurare le autorizzazioni per le funzionalità
Verrà visualizzato un elenco di funzioni con checkbox a destra per abilitare o disabilitare ciascuna funzione per il nuovo ruolo. Ecco alcune delle opzioni disponibili:
Permessi per i familiari
• Bacheca: Diario di bordo, Foto, Video, Menu.
• Presenze: Gestione ingressi e assenze, Registro presenze.
• Richieste: Dotazioni, Questionario.
• Amministrazione: Documenti contabili, Registro consumabili.
• Documenti: Contratti, Documenti generali.
Esempio: Per un ruolo Nonno, potete abilitare Presenze e Diario di bordo per visualizzare foto e video dei nipotini, mentre disabilitate l’accesso alle funzioni amministrative.
Permessi per il personale
• Bacheca studenti: Elenco studenti, Registro presenze, Questionario, Documenti, e altro.
• Profilo studente: Familiari, Info sanitarie, Contratti, Documenti.
• Menu personale: Elenco personale, Turni, Presenze personale, Documenti, ecc.
• Sezioni: Elenco sezioni, Personalizza livelli.
• Pasti: Registro pasti, Elenco pietanze, Menu settimanali e stagionali.
• Amministrazione: Vendite, Pacchetti, Acquisti.
• Impostazioni: Attività, Automazioni, Archivio media, Dotazioni, Modelli di documenti.
Esempio: Per un Educatore, potreste abilitare l’accesso alla Bacheca studenti e al Diario di bordo e disabilitare le funzioni amministrative.
Macroaree
È consigliato abilitare o disabilitare intere sezioni per semplificare la gestione dei permessi. Ad esempio, se volete concedere a un dipendente l’accesso all’ Amministrazione, abilitatela in tutte le sue voci.
Salva il nuovo ruolo
Dopo aver configurato i permessi, cliccate su Salva. Il nuovo ruolo apparirà nell’elenco.
Assegnare il ruolo a familiari o personale
Per assegnare il nuovo ruolo:
• Familiari: Accedete alla scheda del Familiare e modificate il campo Permessi accanto all’indirizzo email.
• Personale: Accedete alla scheda dell’ Educatore e selezionate il ruolo dal campo Ruolo (situato dopo il campo Città).
Nota: Al prossimo accesso, le voci disabilitate non saranno cliccabili per l’utente, mentre le nuove autorizzazioni saranno attive in base al ruolo assegnato.
Passaggi per la personalizzazione dei permessi
Accedi come Coordinatore
Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso.
Naviga nel menu delle impostazioni
Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Ruoli e Permessi.
Visualizza i ruoli standard
Verrà mostrata la lista dei ruoli standard (non modificabili): Coordinatore, Familiare e Personale. Questi ruoli predefiniti danno accesso a tutte le funzioni rilevanti.
Creare un nuovo ruolo
Per creare un ruolo personalizzato:
• Cliccate sul pulsante in alto a destra “+ Nuovo”.
• Scegliete tra le opzioni Personale o Familiare per definire se il nuovo ruolo è destinato ai dipendenti o ai familiari.
• Nel campo Ruolo, inserite un nome rappresentativo del ruolo (es., Tata, Nonno o Educatore).
Configurare le autorizzazioni per le funzionalità
Verrà visualizzato un elenco di funzioni con checkbox a destra per abilitare o disabilitare ciascuna funzione per il nuovo ruolo. Ecco alcune delle opzioni disponibili:
Permessi per i familiari
• Bacheca: Diario di bordo, Foto, Video, Menu.
• Presenze: Gestione ingressi e assenze, Registro presenze.
• Richieste: Dotazioni, Questionario.
• Amministrazione: Documenti contabili, Registro consumabili.
• Documenti: Contratti, Documenti generali.
Esempio: Per un ruolo Nonno, potete abilitare Presenze e Diario di bordo per visualizzare foto e video dei nipotini, mentre disabilitate l’accesso alle funzioni amministrative.
Permessi per il personale
• Bacheca studenti: Elenco studenti, Registro presenze, Questionario, Documenti, e altro.
• Profilo studente: Familiari, Info sanitarie, Contratti, Documenti.
• Menu personale: Elenco personale, Turni, Presenze personale, Documenti, ecc.
• Sezioni: Elenco sezioni, Personalizza livelli.
• Pasti: Registro pasti, Elenco pietanze, Menu settimanali e stagionali.
• Amministrazione: Vendite, Pacchetti, Acquisti.
• Impostazioni: Attività, Automazioni, Archivio media, Dotazioni, Modelli di documenti.
Esempio: Per un Educatore, potreste abilitare l’accesso alla Bacheca studenti e al Diario di bordo e disabilitare le funzioni amministrative.
Macroaree
È consigliato abilitare o disabilitare intere sezioni per semplificare la gestione dei permessi. Ad esempio, se volete concedere a un dipendente l’accesso all’ Amministrazione, abilitatela in tutte le sue voci.
Salva il nuovo ruolo
Dopo aver configurato i permessi, cliccate su Salva. Il nuovo ruolo apparirà nell’elenco.
Assegnare il ruolo a familiari o personale
Per assegnare il nuovo ruolo:
• Familiari: Accedete alla scheda del Familiare e modificate il campo Permessi accanto all’indirizzo email.
• Personale: Accedete alla scheda dell’ Educatore e selezionate il ruolo dal campo Ruolo (situato dopo il campo Città).
Nota: Al prossimo accesso, le voci disabilitate non saranno cliccabili per l’utente, mentre le nuove autorizzazioni saranno attive in base al ruolo assegnato.
Aggiornato il: 08/11/2024
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