Come registrare la propria presenza come personale da app
Per registrare la propria presenza come personale dipendente ovvero timbrare l'entrata o l'uscita, una volta effettuato l’accesso all’app, devi cliccare sull'icona a forma di QR Code in alto a destra accanto al tuo nome.
Si aprirà una vista con diverse voci.
La presenza può essere registrata in due modi:
• Tramite QR Code
• Manualmente tramite "inserimenti di un giustificativo"
Registrare Presenza Tramite QR Code
Clicca sull’icona a forma di QR Code e seleziona il tab in alto a sinistra “Entrata”.
Si aprirà la fotocamera per inquadrare il QR Code fornito dalla struttura. (dovrai aver consesso i permessi all'app per utilizzare la fotocamere, tale permesso viene dato al primo accesso, se non lo hai concesso non potrai inquadrare il QRCode)
Se inquadrando il QR Code non appare il messaggio di conferma registrazione, puoi provare ad inquadrare il barcode ovvero il codice a barre posto subito sotto al QRCdode nel volantino (questa opzione è pensata per gli smartphone non di ultima generazione che hanno problemi con i QRCode).
Riceverai una messaggio di conferma di registrazione e la presenza verrà automaticamente registrata dal sistema all'ora in cui hai fatto la scansione.
Registrare Presenza Manualmente
Se né il QR Code né il barcode funzionano, oppure preferisci registrare l’entrata manualmente, puoi inserire la presenza tramite giustificativo. Questa opzione deve essere abilitata dalla struttura, se non trovi nell'elenco dei giustificativi la voce "Presenza" vuol dire che la tua struttura ha impedito questo utilizzo.
Clicca su “Inserisci giustificativo”.
Step Successivo
• Tipo di periodo: Seleziona se vuoi inserire una presenza singola (un solo giorno) o multipla (per più giorni).
• Tipologia: Seleziona dal menù la tipologia di giustificativo, in questo caso “Presenza”.
• Data Inizio: Se stai registrando una presenza singola, seleziona dal calendario la data di registrazione (per default, il sistema imposta la data corrente).
• Data Inizio e Data Fine: Se stai registrando una presenza multipla, seleziona le date di inizio e di fine della presenza. Per default, il sistema imposta la data corrente.
• Ora di Inizio e Ora di Fine: L’ora di inizio corrisponde al tuo orario di ingresso, mentre l’ora di fine indica l’orario di uscita.
• Nota: Puoi aggiungere una nota personale che verrà vista dalla struttura.
Cliccando sul tasto “Salva” in basso, la registrazione verrà confermata e salvata.
Se devi inserire una pausa effettua 2 registrazione es. entrata 08:00 uscita 12:00 e poi di nuovo entrata 13:00 uscita 16:00.
Sia se lo fai con il QRCode che con il giustificativo.
Si aprirà una vista con diverse voci.
La presenza può essere registrata in due modi:
• Tramite QR Code
• Manualmente tramite "inserimenti di un giustificativo"
Registrare Presenza Tramite QR Code
Clicca sull’icona a forma di QR Code e seleziona il tab in alto a sinistra “Entrata”.
Si aprirà la fotocamera per inquadrare il QR Code fornito dalla struttura. (dovrai aver consesso i permessi all'app per utilizzare la fotocamere, tale permesso viene dato al primo accesso, se non lo hai concesso non potrai inquadrare il QRCode)
Se inquadrando il QR Code non appare il messaggio di conferma registrazione, puoi provare ad inquadrare il barcode ovvero il codice a barre posto subito sotto al QRCdode nel volantino (questa opzione è pensata per gli smartphone non di ultima generazione che hanno problemi con i QRCode).
Riceverai una messaggio di conferma di registrazione e la presenza verrà automaticamente registrata dal sistema all'ora in cui hai fatto la scansione.
Registrare Presenza Manualmente
Se né il QR Code né il barcode funzionano, oppure preferisci registrare l’entrata manualmente, puoi inserire la presenza tramite giustificativo. Questa opzione deve essere abilitata dalla struttura, se non trovi nell'elenco dei giustificativi la voce "Presenza" vuol dire che la tua struttura ha impedito questo utilizzo.
Clicca su “Inserisci giustificativo”.
Step Successivo
• Tipo di periodo: Seleziona se vuoi inserire una presenza singola (un solo giorno) o multipla (per più giorni).
• Tipologia: Seleziona dal menù la tipologia di giustificativo, in questo caso “Presenza”.
• Data Inizio: Se stai registrando una presenza singola, seleziona dal calendario la data di registrazione (per default, il sistema imposta la data corrente).
• Data Inizio e Data Fine: Se stai registrando una presenza multipla, seleziona le date di inizio e di fine della presenza. Per default, il sistema imposta la data corrente.
• Ora di Inizio e Ora di Fine: L’ora di inizio corrisponde al tuo orario di ingresso, mentre l’ora di fine indica l’orario di uscita.
• Nota: Puoi aggiungere una nota personale che verrà vista dalla struttura.
Cliccando sul tasto “Salva” in basso, la registrazione verrà confermata e salvata.
Se devi inserire una pausa effettua 2 registrazione es. entrata 08:00 uscita 12:00 e poi di nuovo entrata 13:00 uscita 16:00.
Sia se lo fai con il QRCode che con il giustificativo.
Aggiornato il: 20/11/2024
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