Come registrare una presenza educatore sull’App Easy Staff

Per registrare una presenza come educatore o più in generale come "personale" sull’App Easy Staff, seguite questi passaggi:

Registrare presenza tramite Qr Code

1. Una volta effettuato l’accesso, andate all’icona a forma di Qr Code in alto a destra.

2. Cliccate sul pulsante in alto a sinistra “Entrata”.

3. Si aprirà la fotocamera con cui inquadrare il Qr Code messo a disposizione dalla struttura.

4. Qualora il Qr Code non funzionasse, inquadrate il barcode sotto (questo è utile per smartphone meno recenti).

5. Dopo aver inquadrato correttamente il codice, la presenza verrà registrata automaticamente dal sistema.

Registrare presenza manualmente

Qualora il Qr Code o il barcode non funzionassero, o preferiate registrare manualmente:

1. Cliccate sul pulsante “Inserisci giustificativo”.

• Questa opzione è disponibile solo se abilitata dal coordinatore.

• Per essere abilitati, il coordinatore deve accedere al menu Personale > Presenze Personale > Impostazioni e abilitare i giustificativi desiderati, tra cui “Presenze”.

Step successivi per registrare manualmente

• Tipo di periodo:

• Selezionate se volete inserire una presenza singola o multipla (ovvero relativa a più giornate).

• Tipologia:

• Selezionate dal menu la tipologia di giustificativo, in questo caso “Presenza”.

• Data inizio:

• (Per registrazioni singole) Inserite la data desiderata cliccando sul calendario.

• Il sistema di default proporrà la data del giorno corrente.

• Data inizio e Data fine:

• (Per registrazioni multiple) Inserite la data di inizio e la data di fine cliccando sul calendario.

• Il sistema di default proporrà la data del giorno corrente.

• Ora di inizio e Ora di fine:

• Inserite l’orario di ingresso (inizio) e l’orario di uscita (fine).

• Per eventuali ore extra rispetto al turno dell’educatore, potrete selezionare l’apposita voce “Accumulo Banca Ore”.

• Nota:

• Potete aggiungere una nota personale per specificare ulteriori dettagli.

Salvataggio della registrazione

1. Una volta completati i campi richiesti, cliccate sul tasto celeste “Salva” in basso.

2. La registrazione sarà salvata correttamente nel sistema.

Aggiornato il: 22/01/2025