Come scrivere una comunicazione da Browser
Accedere alla sezione Comunicazioni
• Per creare una comunicazione come educatore, accedendo dal Browser, andate sull’icona a forma di cassetto in alto a destra “Comunicazioni”.
• Si aprirà una schermata dove potrete vedere tutte le comunicazioni, ordinate dalle più recenti alle più vecchie.
Creare una nuova comunicazione
- Avviare la creazione
• Cliccate sul tasto celeste a sinistra “+ Nuovo”.
• Si aprirà una schermata con i seguenti campi da compilare:
- Dettagli della comunicazione
• “Tipo di messaggio”
Selezionate il tipo di messaggio che desiderate inviare. Cliccando sul menù a tendina, avrete tre opzioni: Messaggio, Richiesta dotazione o Questionario.
Selezionate “Messaggio”.
• “Etichette”
Scegliete l’etichetta tra quelle preimpostate dall’amministratore.
• Selezionate se desiderate abilitare:
• Le risposte dei destinatari
• Messaggio urgente
• Creazione di messaggi singoli
• “Oggetto”
Inserite l’oggetto della comunicazione nel campo dedicato. Nel tab sottostante, inserite il testo della comunicazione.
• È possibile allegare un file, foto o video cliccando sull’ icona a forma di attache.
- Selezione dei destinatari
• Personale
La sezione in alto è dedicata al personale della struttura. Ogni educatore è rappresentato in un riquadro che contiene:
• Foto dell’educatore
• Nome e cognome dell’educatore
• Sezioni a cui è associato
• Per selezionare un educatore, cliccate sul “+” in alto a destra del riquadro.
• Se il bordo del riquadro diventa verde, l’educatore è stato selezionato.
• Per deselezionarlo, cliccate sulla “X” in alto a destra del riquadro (il bordo tornerà grigio).
• Studenti
La sezione sottostante è dedicata agli studenti. Ogni studente è rappresentato in un riquadro che contiene:
• Foto dello studente
• Nome e cognome dello studente
• Sezione di appartenenza
• Campo con i nomi dei familiari associati (per inviare la comunicazione solo a uno dei familiari, selezionatelo dal menù a tendina).
• Per selezionare uno studente, cliccate sul “+” in alto a destra del riquadro.
• Se il bordo del riquadro diventa verde, lo studente è stato selezionato.
• Per deselezionarlo, cliccate sulla “X” in alto a destra del riquadro (il bordo tornerà grigio).
• Selezionare tutti
• Per inviare la comunicazione a tutti, cliccate sul quadratino “Seleziona tutti”.
- Inviare o salvare la comunicazione
• Una volta completata la selezione e compilati i campi necessari, avete due opzioni:
• Inviare la comunicazione cliccando sul tasto “Invia”.
• Salvare la bozza cliccando sul tasto “Salva come bozza”.
Aggiornato il: 22/01/2025
Grazie!