Come utilizzare il Questionario

Di seguito trovi una guida dettagliata e strutturata su come utilizzare il Questionario in easy.school, dedicata ai coordinatori. Questa guida riassume i passaggi necessari per accedere, configurare e inviare i questionari ai familiari degli studenti.

1. Accesso al Questionario

1. Accedi con il tuo account coordinatore.

2. Seleziona il plesso desiderato.

3. Dal menu laterale, clicca su Studenti e poi su Questionario.

2. Gestione delle Categorie

Le categorie servono per organizzare i questionari in base a tematiche o tipologie.

Creare una Nuova Categoria

1. Clicca sul tasto “Gestione categoria”.

2. Nella schermata che si apre, clicca sul pulsante “Nuova Categoria” (in alto a destra).

3. Inserisci il nome della categoria nel campo dedicato.

4. Clicca sul tasto verde “Salva” per confermare la creazione.

Modificare o Cancellare una Categoria

• Modifica: Clicca sull’icona a matita accanto alla categoria che desideri modificare.

• Cancellazione: Clicca sull’icona a cestino per eliminare la categoria selezionata.

3. Gestione delle Domande del Questionario

Creare una Nuova Domanda

1. Clicca sul pulsante “Nuova Domanda”.

2. Seleziona la categoria di appartenenza della domanda dal menù a tendina.

3. Nel campo “Domanda”, scrivi il testo della domanda.

4. Clicca sul tasto verde “Salva” per creare la domanda.

Modificare o Cancellare una Domanda

• Modifica: Individua la domanda da modificare e clicca sull’icona a matita.

• Cancellazione: Clicca sull’icona a cestino per eliminare la domanda selezionata.

4. Invio del Questionario

Per inviare il questionario ai familiari degli studenti, segui questi passaggi:

1. Clicca sul tasto celeste in alto a destra denominato “Invia Questionario”.

2. Si aprirà una schermata con diverse opzioni:

• Tipo di messaggio:

• Dal menù a tendina seleziona “Questionario” (tra le opzioni: Messaggio, Richiesta dotazione o Questionario).

• Etichette:

• Seleziona l’etichetta preimpostata dall’amministratore.

• Puoi abilitare le risposte dei destinatari, impostare il messaggio come urgente o creare messaggi singoli, in base alle necessità.

• Oggetto:

• Di default compare “Questionario”.

• Nel tab sottostante, inserisci il testo relativo al questionario e, se necessario, allega un documento, una foto o un video tramite l’opzione di attacco file.

• Seleziona Categoria:

• Seleziona la categoria di questionari che desideri utilizzare (le categorie devono essere state create in precedenza).

• Seleziona Domanda:

• Dal menù a tendina scegli le domande che vuoi inserire nel questionario.

• Destinatari:

• Verrà visualizzato un elenco degli studenti, ognuno in un riquadro contenente:

• La foto dello studente.

• Nome e cognome.

• La sezione di appartenenza.

• Il campo che mostra il nome del familiare a cui verrà inviato il questionario (è possibile selezionare un altro familiare tramite il menù a tendina).

• Per selezionare uno studente, clicca sul tasto ”+” presente in alto a destra del riquadro.

• Se il bordo passa da grigio a verde, lo studente è stato selezionato.

• Per deselezionarlo, clicca sulla “X” in alto a destra del riquadro.

• Per inviare il questionario a tutti gli studenti, clicca sul quadratino “Seleziona tutti”.

3. Invia il Questionario:

• Una volta selezionati tutti i destinatari e configurate le opzioni, clicca sul tasto “Invia” in alto a destra per completare l’operazione.

Conclusioni

Utilizzando questi passaggi, il coordinatore potrà:

• Organizzare i questionari in categorie tematiche.

• Creare e modificare le domande in modo semplice e intuitivo.

• Inviare il questionario in maniera mirata ai familiari degli studenti, selezionando accuratamente destinatari e allegando eventuali materiali di supporto.

Questa procedura consente di gestire in modo efficace la comunicazione e la raccolta di feedback tramite questionari, facilitando il coinvolgimento delle famiglie e migliorando il flusso di informazioni.

Aggiornato il: 04/02/2025