Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore
Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore
Il registro presenze consente al coordinatore di monitorare tutte le presenze registrate dagli educatori o dai familiari. Ecco come accedervi e utilizzarlo al meglio.
Accesso al registro presenze
Accedete con l’account coordinatore.
Entrate nel plesso desiderato.
Dal menu laterale, cliccate su Studenti e successivamente su Registro Presenze.
Visualizzazione presenze
• Le presenze sono organizzate per mesi, con una visualizzazione predefinita sul mese e sull’anno corrente.
• Potete modificare i filtri in alto per visualizzare i dati di mesi o anni precedenti.
Vista mensile:
• I dati sono raggruppati per giorno, con il numero totale di presenti e assenti.
• Cliccando su un giorno specifico, si accede al dettaglio delle presenze per quel giorno:
• Nome dello studente
• Orario di entrata/uscita
• Sezione
• Chi ha registrato l’attività (educatore o familiare)
• Familiare presente, se registrato.
Filtri disponibili:
Sezione: selezionate una o più sezioni per visualizzare solo i dati di quelle specifiche.
Studente: cercate un singolo studente per visualizzarne tutte le presenze.
Stampa e reportistica
Il registro presenze offre due opzioni per esportare i dati, accessibili dai due pulsanti celesti in alto a destra:
CreaReport (PDF)
• Permette di generare un report mensile in formato PDF.
• Parametri personalizzabili:
• Sezioni attive, non attive o entrambe.
• Selezione di una o più sezioni.
• Mese e Anno.
• Cliccando su Scarica Report, si genera un file PDF con:
• Nomi degli studenti (a sinistra).
• Giorni del mese (in alto).
• Totali per studente, giorno e mese.
• Percentuali di frequenza dei vari giorni.
CreaReport esteso (Excel)
• Genera un file Excel con dati dettagliati:
• Tutte le presenze registrate (entrate e uscite).
• Ore totali per ogni giorno e per ogni studente.
• Note registrate durante le entrate/uscite.
• Essendo in formato Excel, i dati possono essere filtrati o utilizzati per creare tabelle pivot.
Consigli
• Utilizzate i filtri per analizzare i dati in modo mirato, soprattutto per studenti o sezioni specifiche.
• Per analisi avanzate o reportistica personalizzata, esportate i dati tramite il report esteso in Excel.
Il registro presenze consente al coordinatore di monitorare tutte le presenze registrate dagli educatori o dai familiari. Ecco come accedervi e utilizzarlo al meglio.
Accesso al registro presenze
Accedete con l’account coordinatore.
Entrate nel plesso desiderato.
Dal menu laterale, cliccate su Studenti e successivamente su Registro Presenze.
Visualizzazione presenze
• Le presenze sono organizzate per mesi, con una visualizzazione predefinita sul mese e sull’anno corrente.
• Potete modificare i filtri in alto per visualizzare i dati di mesi o anni precedenti.
Vista mensile:
• I dati sono raggruppati per giorno, con il numero totale di presenti e assenti.
• Cliccando su un giorno specifico, si accede al dettaglio delle presenze per quel giorno:
• Nome dello studente
• Orario di entrata/uscita
• Sezione
• Chi ha registrato l’attività (educatore o familiare)
• Familiare presente, se registrato.
Filtri disponibili:
Sezione: selezionate una o più sezioni per visualizzare solo i dati di quelle specifiche.
Studente: cercate un singolo studente per visualizzarne tutte le presenze.
Stampa e reportistica
Il registro presenze offre due opzioni per esportare i dati, accessibili dai due pulsanti celesti in alto a destra:
CreaReport (PDF)
• Permette di generare un report mensile in formato PDF.
• Parametri personalizzabili:
• Sezioni attive, non attive o entrambe.
• Selezione di una o più sezioni.
• Mese e Anno.
• Cliccando su Scarica Report, si genera un file PDF con:
• Nomi degli studenti (a sinistra).
• Giorni del mese (in alto).
• Totali per studente, giorno e mese.
• Percentuali di frequenza dei vari giorni.
CreaReport esteso (Excel)
• Genera un file Excel con dati dettagliati:
• Tutte le presenze registrate (entrate e uscite).
• Ore totali per ogni giorno e per ogni studente.
• Note registrate durante le entrate/uscite.
• Essendo in formato Excel, i dati possono essere filtrati o utilizzati per creare tabelle pivot.
Consigli
• Utilizzate i filtri per analizzare i dati in modo mirato, soprattutto per studenti o sezioni specifiche.
• Per analisi avanzate o reportistica personalizzata, esportate i dati tramite il report esteso in Excel.
Aggiornato il: 09/01/2025
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