Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione

Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione

La funzione di pre-iscrizione è pensata per consentire ai familiari di effettuare la pre-iscrizione di studenti non ancora censiti all’interno del gestionale. Non deve essere utilizzata per gli studenti già registrati per effettuare l’iscrizione agli anni successivi.

Accesso alla funzione pre-iscrizione

1. Accedete come coordinatore o amministratore.

2. Entrate nel plesso desiderato.

3. Dal menu laterale selezionate Studenti e cliccate su Pre-iscrizione.

Impostazioni della pagina di pre-iscrizione

• Una volta entrati nella sezione Pre-iscrizione, vedrete inizialmente un elenco vuoto che mostrerà le pre-iscrizioni ricevute in futuro.

• In alto a sinistra trovate un menu a tendina accanto all’icona gialla; cliccando sulla freccia potrete accedere a:

• Link:

• Visualizzate il link da condividere con i familiari.

• È possibile generare un QR code da integrare nel vostro sito o distribuire ai familiari.

• Il link apre un form pubblico che non richiede password.

• Impostazioni:

• Messaggio iniziale: Modificate il messaggio introduttivo della pagina di pre-iscrizione.

• Email di conferma: Personalizzate il testo dell’email che i genitori riceveranno al termine della pre-iscrizione.

• Caricamento documenti:

• Potete caricare uno o più documenti (es. regolamento, modulo di adesione).

• È possibile richiedere ai familiari di scaricare e ricaricare i documenti firmati durante la compilazione del form.

• Campi obbligatori:

• I campi Nome e Cognome per la scheda dello studente e del familiare sono sempre obbligatori.

• Potete rendere obbligatori ulteriori campi selezionandoli dalla lista.

• Si consiglia di limitare i campi obbligatori al minimo necessario.

Anteprima del form

• Cliccate sul pulsante celeste Anteprima per visualizzare come apparirà il form ai familiari.

Gestione delle pre-iscrizioni ricevute

1. Le pre-iscrizioni ricevute appariranno nella lista ordinate per data (dal più recente al meno recente).

2. Per ogni pre-iscrizione vedrete:

• Data della richiesta

• Nome dello studente

• Nome dei familiari

• Stato della richiesta: “Accettata” o “In attesa”.

• Un’icona gialla sotto la voce Esamina per visualizzare i dettagli della pre-iscrizione.

• Un’icona rossa a forma di cestino per eliminare la pre-iscrizione.

Esaminare e accettare una pre-iscrizione

1. Cliccate sull’icona gialla accanto alla pre-iscrizione per visualizzarne i dettagli.

2. Da questa pagina è possibile:

• Cliccare su Importa per convertire la pre-iscrizione in una scheda studente.

• Attivare lo switch Invia credenziali di accesso ai familiari per inviare automaticamente le credenziali, a condizione che sia stata fornita un’email valida.

Stato della pre-iscrizione accettata

• Una volta accettata, la pre-iscrizione mostrerà accanto al nome dello studente la scritta verde Accettata.

• Cliccando su questa scritta, si accede direttamente alla scheda studente appena creata.

Aggiornato il: 09/01/2025