Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione
Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione
La funzione di pre-iscrizione è pensata per consentire ai familiari di effettuare la pre-iscrizione di studenti non ancora censiti all’interno del gestionale. Non deve essere utilizzata per gli studenti già registrati per effettuare l’iscrizione agli anni successivi.
Accesso alla funzione pre-iscrizione
Accedete come coordinatore o amministratore.
Entrate nel plesso desiderato.
Dal menu laterale selezionate Studenti e cliccate su Pre-iscrizione.
Impostazioni della pagina di pre-iscrizione
• Una volta entrati nella sezione Pre-iscrizione, vedrete inizialmente un elenco vuoto che mostrerà le pre-iscrizioni ricevute in futuro.
• In alto a sinistra trovate un menu a tendina accanto all’icona gialla; cliccando sulla freccia potrete accedere a:
• Link:
• Visualizzate il link da condividere con i familiari.
• È possibile generare un QR code da integrare nel vostro sito o distribuire ai familiari.
• Il link apre un form pubblico che non richiede password.
• Impostazioni:
• Messaggio iniziale: Modificate il messaggio introduttivo della pagina di pre-iscrizione.
• Email di conferma: Personalizzate il testo dell’email che i genitori riceveranno al termine della pre-iscrizione.
• Caricamento documenti:
• Potete caricare uno o più documenti (es. regolamento, modulo di adesione).
• È possibile richiedere ai familiari di scaricare e ricaricare i documenti firmati durante la compilazione del form.
• Campi obbligatori:
• I campi Nome e Cognome per la scheda dello studente e del familiare sono sempre obbligatori.
• Potete rendere obbligatori ulteriori campi selezionandoli dalla lista.
• Si consiglia di limitare i campi obbligatori al minimo necessario.
Anteprima del form
• Cliccate sul pulsante celeste Anteprima per visualizzare come apparirà il form ai familiari.
Gestione delle pre-iscrizioni ricevute
Le pre-iscrizioni ricevute appariranno nella lista ordinate per data (dal più recente al meno recente).
Per ogni pre-iscrizione vedrete:
• Data della richiesta
• Nome dello studente
• Nome dei familiari
• Stato della richiesta: “Accettata” o “In attesa”.
• Un’**icona gialla** sotto la voce Esamina per visualizzare i dettagli della pre-iscrizione.
• Un’**icona rossa** a forma di cestino per eliminare la pre-iscrizione.
Esaminare e accettare una pre-iscrizione
Cliccate sull’icona gialla accanto alla pre-iscrizione per visualizzarne i dettagli.
Da questa pagina è possibile:
• Cliccare su Importa per convertire la pre-iscrizione in una scheda studente.
• Attivare lo switch Invia credenziali di accesso ai familiari per inviare automaticamente le credenziali, a condizione che sia stata fornita un’email valida.
Stato della pre-iscrizione accettata
• Una volta accettata, la pre-iscrizione mostrerà accanto al nome dello studente la scritta verde Accettata.
• Cliccando su questa scritta, si accede direttamente alla scheda studente appena creata.
La funzione di pre-iscrizione è pensata per consentire ai familiari di effettuare la pre-iscrizione di studenti non ancora censiti all’interno del gestionale. Non deve essere utilizzata per gli studenti già registrati per effettuare l’iscrizione agli anni successivi.
Accesso alla funzione pre-iscrizione
Accedete come coordinatore o amministratore.
Entrate nel plesso desiderato.
Dal menu laterale selezionate Studenti e cliccate su Pre-iscrizione.
Impostazioni della pagina di pre-iscrizione
• Una volta entrati nella sezione Pre-iscrizione, vedrete inizialmente un elenco vuoto che mostrerà le pre-iscrizioni ricevute in futuro.
• In alto a sinistra trovate un menu a tendina accanto all’icona gialla; cliccando sulla freccia potrete accedere a:
• Link:
• Visualizzate il link da condividere con i familiari.
• È possibile generare un QR code da integrare nel vostro sito o distribuire ai familiari.
• Il link apre un form pubblico che non richiede password.
• Impostazioni:
• Messaggio iniziale: Modificate il messaggio introduttivo della pagina di pre-iscrizione.
• Email di conferma: Personalizzate il testo dell’email che i genitori riceveranno al termine della pre-iscrizione.
• Caricamento documenti:
• Potete caricare uno o più documenti (es. regolamento, modulo di adesione).
• È possibile richiedere ai familiari di scaricare e ricaricare i documenti firmati durante la compilazione del form.
• Campi obbligatori:
• I campi Nome e Cognome per la scheda dello studente e del familiare sono sempre obbligatori.
• Potete rendere obbligatori ulteriori campi selezionandoli dalla lista.
• Si consiglia di limitare i campi obbligatori al minimo necessario.
Anteprima del form
• Cliccate sul pulsante celeste Anteprima per visualizzare come apparirà il form ai familiari.
Gestione delle pre-iscrizioni ricevute
Le pre-iscrizioni ricevute appariranno nella lista ordinate per data (dal più recente al meno recente).
Per ogni pre-iscrizione vedrete:
• Data della richiesta
• Nome dello studente
• Nome dei familiari
• Stato della richiesta: “Accettata” o “In attesa”.
• Un’**icona gialla** sotto la voce Esamina per visualizzare i dettagli della pre-iscrizione.
• Un’**icona rossa** a forma di cestino per eliminare la pre-iscrizione.
Esaminare e accettare una pre-iscrizione
Cliccate sull’icona gialla accanto alla pre-iscrizione per visualizzarne i dettagli.
Da questa pagina è possibile:
• Cliccare su Importa per convertire la pre-iscrizione in una scheda studente.
• Attivare lo switch Invia credenziali di accesso ai familiari per inviare automaticamente le credenziali, a condizione che sia stata fornita un’email valida.
Stato della pre-iscrizione accettata
• Una volta accettata, la pre-iscrizione mostrerà accanto al nome dello studente la scritta verde Accettata.
• Cliccando su questa scritta, si accede direttamente alla scheda studente appena creata.
Aggiornato il: 09/01/2025
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