Registrare una assenza da App
Per registrare un’assenza come educatore, accedendo dall’app, avete due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare un’assenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine giornata.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Clicca su “Assenza”.
Step 1 - Dati di base
• Data: è la data per la quale vuoi registrare le assenze; il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• Motivo dell’assenza: cliccando su questa opzione, il sistema mostrerà un elenco di quattro motivi tra cui scegliere. Selezionane uno per procedere.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi modificare questo valore deselezionando quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: questa opzione consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Hai due opzioni:
• Tutti senza presenza: esclude automaticamente gli studenti che hanno già una presenza registrata.
• Nessuno (selezione manuale): nessuno studente viene selezionato automaticamente, quindi dovrai procedere al click manuale sugli studenti desiderati.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 – Selezione e Inserimento dati per ogni studente
Nella schermata successiva, vedrai le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello step precedente. Per ogni studente:
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Cliccando nell’angolo in alto a destra della scheda (simbolo “V”), puoi invertire la selezione.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza.
• Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o nessun dato.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “Scrivi qui la tua nota”.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, clicca su “Prossimo” in basso.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa che mostra la data dell’assenza e il conteggio degli studenti per i quali si sta registrando l’attività, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri apportare modifiche, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu delle registrazioni multiple.
Registrare un’assenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se vuoi registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Seleziona “Assente” nella prima riga di icone.
Seleziona studente
• Seleziona prima la sezione tramite “Seleziona una sezione”, poi seleziona lo studente da registrare.
Inserisci dettagli dell’assenza
Cliccando su “Assente”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Data: preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Motivo dell’assenza: seleziona uno dei quattro motivi disponibili.
• Nota personale: aggiungibile nel campo dedicato.
ATTENZIONE: Se lo studente è già segnato come Assente per la data selezionata, sarà impossibile effettuare un’ulteriore registrazione di assenza.
Salva o Annulla
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva”. Per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra su “Indietro”.
Al salvataggio, verrai riportato alla schermata di Registrazione singola con tutte le icone delle varie attività.
Registrare un’assenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine giornata.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Clicca su “Assenza”.
Step 1 - Dati di base
• Data: è la data per la quale vuoi registrare le assenze; il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• Motivo dell’assenza: cliccando su questa opzione, il sistema mostrerà un elenco di quattro motivi tra cui scegliere. Selezionane uno per procedere.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi modificare questo valore deselezionando quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: questa opzione consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Hai due opzioni:
• Tutti senza presenza: esclude automaticamente gli studenti che hanno già una presenza registrata.
• Nessuno (selezione manuale): nessuno studente viene selezionato automaticamente, quindi dovrai procedere al click manuale sugli studenti desiderati.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 – Selezione e Inserimento dati per ogni studente
Nella schermata successiva, vedrai le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello step precedente. Per ogni studente:
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Cliccando nell’angolo in alto a destra della scheda (simbolo “V”), puoi invertire la selezione.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza.
• Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o nessun dato.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “Scrivi qui la tua nota”.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, clicca su “Prossimo” in basso.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa che mostra la data dell’assenza e il conteggio degli studenti per i quali si sta registrando l’attività, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri apportare modifiche, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu delle registrazioni multiple.
Registrare un’assenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se vuoi registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Seleziona “Assente” nella prima riga di icone.
Seleziona studente
• Seleziona prima la sezione tramite “Seleziona una sezione”, poi seleziona lo studente da registrare.
Inserisci dettagli dell’assenza
Cliccando su “Assente”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Data: preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Motivo dell’assenza: seleziona uno dei quattro motivi disponibili.
• Nota personale: aggiungibile nel campo dedicato.
ATTENZIONE: Se lo studente è già segnato come Assente per la data selezionata, sarà impossibile effettuare un’ulteriore registrazione di assenza.
Salva o Annulla
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva”. Per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra su “Indietro”.
Al salvataggio, verrai riportato alla schermata di Registrazione singola con tutte le icone delle varie attività.
Aggiornato il: 20/11/2024
Grazie!