Registrare una presenza da App
Per registrare una presenza come educatore accedendo dall’app, hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare una presenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più presenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le entrate degli studenti i cui familiari non hanno effettuato l’entrata tramite QRCode.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate diverse icone. Clicca su “Entrata”.
Step 1 - Dati di base
• Data: è la data per la quale vuoi registrare le presenze. Il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla.
• Ora: il sistema inserisce automaticamente l’ora attuale, ma è modificabile. Questo orario sarà pre-assegnato a tutti gli studenti nello step successivo; potrai comunque personalizzare l’orario di ogni singolo studente nello step 2.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi scegliere le sezioni per cui vuoi registrare le entrate. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi deselezionare quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Le opzioni sono:
• Tutti tranne già registrati: esclude automaticamente gli studenti che hanno già una entrata o assenza per la data selezionata.
• Nessuno (selezione manuale): nessuno studente sarà pre-selezionato; dovrai procedere manualmente alla selezione.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 – Selezione e Inserimento Dati Singolo Studente
Nella schermata successiva, saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Per invertire la selezione, clicca nell’angolo in alto a destra della scheda dove si trova il simbolo “V”.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Indicazione dello stato dello studente: entrata, assenza, o nessun dato
• Orario di registrazione dell’entrata, preimpostato dallo step 1; modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (opzionale)
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; cliccando sul nome della sezione in alto, puoi navigare tra le sezioni.
Dopo aver apportato tutte le modifiche, clicca su “Prossimo”.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa con la data della presenza, l’orario, e il conteggio degli studenti per cui stai effettuando la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri cambiare qualcosa, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu con tutte le icone delle registrazioni multiple.
Registrare una presenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata per registrare l’entrata di un singolo studente in modo veloce.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate diverse icone.
Seleziona:
• Sezione: scegli la sezione dello studente.
• Studente: scegli lo studente dall’elenco della sezione selezionata.
Troverai diverse opzioni di registrazione. Clicca sulla prima icona a sinistra “Entrata”.
ATTENZIONE: Se lo studente è segnato come “Assente” per il giorno selezionato, sarà impossibile effettuare alcune registrazioni, come l’entrata.
Inserisci Dettagli dell’Entrata
Cliccando su “Entrata”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Indicazione dello stato dello studente: entrata, assenza, o nessun dato
• Data: preimpostata con la data selezionata precedentemente
• Orario: preimpostato con l’orario corrente; modificabile cliccandoci sopra
• Familiare presente: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (opzionale)
• Nota: possibilità di aggiungere una nota personale
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva” in basso al centro o, per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra “Indietro”.
Al salvataggio, tornerai alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle varie attività da poter registrare.
Registrare una presenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più presenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le entrate degli studenti i cui familiari non hanno effettuato l’entrata tramite QRCode.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate diverse icone. Clicca su “Entrata”.
Step 1 - Dati di base
• Data: è la data per la quale vuoi registrare le presenze. Il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla.
• Ora: il sistema inserisce automaticamente l’ora attuale, ma è modificabile. Questo orario sarà pre-assegnato a tutti gli studenti nello step successivo; potrai comunque personalizzare l’orario di ogni singolo studente nello step 2.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi scegliere le sezioni per cui vuoi registrare le entrate. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi deselezionare quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Le opzioni sono:
• Tutti tranne già registrati: esclude automaticamente gli studenti che hanno già una entrata o assenza per la data selezionata.
• Nessuno (selezione manuale): nessuno studente sarà pre-selezionato; dovrai procedere manualmente alla selezione.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 – Selezione e Inserimento Dati Singolo Studente
Nella schermata successiva, saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Per invertire la selezione, clicca nell’angolo in alto a destra della scheda dove si trova il simbolo “V”.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Indicazione dello stato dello studente: entrata, assenza, o nessun dato
• Orario di registrazione dell’entrata, preimpostato dallo step 1; modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (opzionale)
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “scrivi qui la tua nota” in ogni scheda studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione; cliccando sul nome della sezione in alto, puoi navigare tra le sezioni.
Dopo aver apportato tutte le modifiche, clicca su “Prossimo”.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa con la data della presenza, l’orario, e il conteggio degli studenti per cui stai effettuando la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri cambiare qualcosa, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu con tutte le icone delle registrazioni multiple.
Registrare una presenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata per registrare l’entrata di un singolo studente in modo veloce.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate diverse icone.
Seleziona:
• Sezione: scegli la sezione dello studente.
• Studente: scegli lo studente dall’elenco della sezione selezionata.
Troverai diverse opzioni di registrazione. Clicca sulla prima icona a sinistra “Entrata”.
ATTENZIONE: Se lo studente è segnato come “Assente” per il giorno selezionato, sarà impossibile effettuare alcune registrazioni, come l’entrata.
Inserisci Dettagli dell’Entrata
Cliccando su “Entrata”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza
• Indicazione dello stato dello studente: entrata, assenza, o nessun dato
• Data: preimpostata con la data selezionata precedentemente
• Orario: preimpostato con l’orario corrente; modificabile cliccandoci sopra
• Familiare presente: chi ha accompagnato lo studente all’entrata (opzionale)
• Nota: possibilità di aggiungere una nota personale
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva” in basso al centro o, per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra “Indietro”.
Al salvataggio, tornerai alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle varie attività da poter registrare.
Aggiornato il: 20/11/2024
Grazie!