Registrare una presenza da browser
Per registrare una presenza come educatore accedendo dal browser hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare una presenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più presenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le entrate dei soli studenti i cui familiari non hanno fatto l’entrata tramite QRCode.
Accedi al menu
Vai al menu verde a sinistra e clicca su “Inserimenti multipli”, verrà visualizzato un sottomenù con diverse voci clicca su “Entrate”.
Step 1 - Dati di base
“Data” è la data per la quale vuoi registrare le presenze, il sistema in automatico inserisce la data attuale ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
”Orario” il sistema in automatico inserisce l’ora attuale ma è possibile modificarlo cliccandoci sopra, questo orario sarà pre-assegnato nello step successivo a tutti gli studenti per velocizzare la registrazione, potrai comunque personalizzare l’orario di ogni singolo studente nello step 2.
“Sezioni” Tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le entrate, il sistema in automatico seleziona tutte le sezioni di tua competenza, puoi però modificare questo valore da “Tutte le sezioni” a “Seleziona manualmente”, così facendo ti verrà mostrato l’elenco delle tue sezioni e potrai cliccarci sopra per selezionarne una o più invece che tutte.
“Preseleziona studenti” questa opzione ti consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati per la registrazione, hai 2 opzioni a disposizione “Tutti tranne già registrati” o “Nessuno (selezione manuale)”, la prima opzione escluderà in automatico gli studenti che hanno già una entrata o che hanno una assenza per la data selezionata, la seconda invece non selezionerà nessuno studente, si dovrà quindi procedere al click manuale sugli studenti desiderati.
Per proseguire allo step 2 bisogna cliccare sul tasto celeste “Avanti” posto in alto a destra.
Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1. I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo, se il rettangolo è bordato di verde lo studente è selezionato, se ha invece un bordo grigio è deselezionato. Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda. All’interno della scheda troverete:
Foto Studente (se caricata)
Nome e Cognome studente
Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o non ci sono dati
Orario al quale si vuole fare la registrazione dell’entrata, preimpostato seguendo le indicazioni dello step 1, questo dato è modificabile cliccandoci sopra.
Familiare presente, ovvero chi ha accompagnato lo studente all’entrata, è un dato opzionale
E’ possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona celeste a forma di matita che si trova a destra in ogni scheda studente. La nota verrà vista solo dalla struttura e dai familiari dello studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione, il nome della sezione è in alto, cliccandoci sopra si può espandere o richiudere la sezione visualizzando o nascondendo gli studenti.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccare su “Avanti” in alto a destra.x
Step 3: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verrà mostrato il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio dovete cliccare sul tasto verde in alto a destra “Salva”.
Se desiderate cambiare qualcosa potete cliccare su “Indietro” (in alto a destra) per tornare agli step precedenti.
Completata la registrazione verrete portati al menù “Registro Educatore” dove sarà possibile modificare o cancellare le varie registrazione.
Registrare una presenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’entrata di un singolo studente in modo veloce.
Accedi al menu
Vai al menu verde a sinistra e clicca su “Inserimenti singoli”. In alto a destra ci sarà la data odierna, è possibile cambiarla cliccandoci sopra nel caso si volesse effettuare una registrazione per un giorno differente. Verranno mostrate due select “Sezione” e “Studente” devi prima selezionare la sezione dello studente per il quale vuoi registrare l’entrata e dopo, agendo sulla select “Studente”, potrai visualizzare l’elenco degli studenti di quella sezione e selezionare quello di tuo interesse.
Una volta selezionato lo studente verranno mostrate una serie di opzioni corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni che è possibile effettuare, devi cliccare sulla prima a sinistra “Entrata”. Nei vari quadranti è indicato il conteggio delle registrazioni per tipo fatto per quel giorno, questo consente di avere una visione immediata se manca qualche registrazione. ATTENZIONE: Se lo studente è segnato “Assente” per il giorno selezionate sarà impossibile effettuare alcuni tipi di registrazione, come l’entrata ad esempio.
Al click su “Entrata” si aprirà una vista con le seguenti informazioni:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome studente
• Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o non ci sono dati
• Data, preimpostata con data selezionata nella vista precedente
• Orario al quale si vuole fare la registrazione dell’entrata, preimpostato con orario corrente, questo dato è modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare presente, ovvero chi ha accompagnato lo studente all’entrata, è un dato opzionale
• Note, è possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona celeste a forma di matita che si trova a destra in ogni scheda studente. La nota verrà vista solo dalla struttura e dai familiari dello studente.
Per confermare la registrazione cliccate su “Salva” per annullare clicca su “Indietro”. Al salvataggio si tornerà alla schermata registrazione singola.
Registrare una presenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più presenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le entrate dei soli studenti i cui familiari non hanno fatto l’entrata tramite QRCode.
Accedi al menu
Vai al menu verde a sinistra e clicca su “Inserimenti multipli”, verrà visualizzato un sottomenù con diverse voci clicca su “Entrate”.
Step 1 - Dati di base
“Data” è la data per la quale vuoi registrare le presenze, il sistema in automatico inserisce la data attuale ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
”Orario” il sistema in automatico inserisce l’ora attuale ma è possibile modificarlo cliccandoci sopra, questo orario sarà pre-assegnato nello step successivo a tutti gli studenti per velocizzare la registrazione, potrai comunque personalizzare l’orario di ogni singolo studente nello step 2.
“Sezioni” Tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le entrate, il sistema in automatico seleziona tutte le sezioni di tua competenza, puoi però modificare questo valore da “Tutte le sezioni” a “Seleziona manualmente”, così facendo ti verrà mostrato l’elenco delle tue sezioni e potrai cliccarci sopra per selezionarne una o più invece che tutte.
“Preseleziona studenti” questa opzione ti consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati per la registrazione, hai 2 opzioni a disposizione “Tutti tranne già registrati” o “Nessuno (selezione manuale)”, la prima opzione escluderà in automatico gli studenti che hanno già una entrata o che hanno una assenza per la data selezionata, la seconda invece non selezionerà nessuno studente, si dovrà quindi procedere al click manuale sugli studenti desiderati.
Per proseguire allo step 2 bisogna cliccare sul tasto celeste “Avanti” posto in alto a destra.
Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1. I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo, se il rettangolo è bordato di verde lo studente è selezionato, se ha invece un bordo grigio è deselezionato. Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda. All’interno della scheda troverete:
Foto Studente (se caricata)
Nome e Cognome studente
Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o non ci sono dati
Orario al quale si vuole fare la registrazione dell’entrata, preimpostato seguendo le indicazioni dello step 1, questo dato è modificabile cliccandoci sopra.
Familiare presente, ovvero chi ha accompagnato lo studente all’entrata, è un dato opzionale
E’ possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona celeste a forma di matita che si trova a destra in ogni scheda studente. La nota verrà vista solo dalla struttura e dai familiari dello studente.
L’elenco degli studenti è diviso per sezione, il nome della sezione è in alto, cliccandoci sopra si può espandere o richiudere la sezione visualizzando o nascondendo gli studenti.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccare su “Avanti” in alto a destra.x
Step 3: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verrà mostrato il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione diviso per sezioni. Per confermare il salvataggio dovete cliccare sul tasto verde in alto a destra “Salva”.
Se desiderate cambiare qualcosa potete cliccare su “Indietro” (in alto a destra) per tornare agli step precedenti.
Completata la registrazione verrete portati al menù “Registro Educatore” dove sarà possibile modificare o cancellare le varie registrazione.
Registrare una presenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’entrata di un singolo studente in modo veloce.
Accedi al menu
Vai al menu verde a sinistra e clicca su “Inserimenti singoli”. In alto a destra ci sarà la data odierna, è possibile cambiarla cliccandoci sopra nel caso si volesse effettuare una registrazione per un giorno differente. Verranno mostrate due select “Sezione” e “Studente” devi prima selezionare la sezione dello studente per il quale vuoi registrare l’entrata e dopo, agendo sulla select “Studente”, potrai visualizzare l’elenco degli studenti di quella sezione e selezionare quello di tuo interesse.
Una volta selezionato lo studente verranno mostrate una serie di opzioni corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni che è possibile effettuare, devi cliccare sulla prima a sinistra “Entrata”. Nei vari quadranti è indicato il conteggio delle registrazioni per tipo fatto per quel giorno, questo consente di avere una visione immediata se manca qualche registrazione. ATTENZIONE: Se lo studente è segnato “Assente” per il giorno selezionate sarà impossibile effettuare alcuni tipi di registrazione, come l’entrata ad esempio.
Al click su “Entrata” si aprirà una vista con le seguenti informazioni:
• Foto Studente (se caricata)
• Nome e Cognome studente
• Indicazione se lo studente ha già: una entrata, una assenza o non ci sono dati
• Data, preimpostata con data selezionata nella vista precedente
• Orario al quale si vuole fare la registrazione dell’entrata, preimpostato con orario corrente, questo dato è modificabile cliccandoci sopra.
• Familiare presente, ovvero chi ha accompagnato lo studente all’entrata, è un dato opzionale
• Note, è possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona celeste a forma di matita che si trova a destra in ogni scheda studente. La nota verrà vista solo dalla struttura e dai familiari dello studente.
Per confermare la registrazione cliccate su “Salva” per annullare clicca su “Indietro”. Al salvataggio si tornerà alla schermata registrazione singola.
Aggiornato il: 08/11/2024
Grazie!