Registrare una uscita da App
Per registrare un’uscita come educatore, accedendo dall’app, avete due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare un’uscita con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più uscite nello stesso momento, ad esempio a fine orario di uscita.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Clicca su “Uscita”.
Step 1 - Dati di base
• Data: la data per la quale vuoi registrare le uscite. Il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla.
• Ora: il sistema inserisce automaticamente l’ora attuale, ma è modificabile. Questo orario sarà pre-assegnato a tutti gli studenti nello step successivo, ma potrai personalizzarlo per ogni studente nello step 2.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le uscite. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi deselezionare quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: questa opzione consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Le opzioni sono:
• Presenti in struttura: esclude gli studenti che hanno già una registrazione di uscita o assenza per la data selezionata.
• Nessuno (selezione manuale): non seleziona nessuno studente, richiedendo la selezione manuale.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 - Selezione e Inserimento dati per ogni studente
Nella schermata successiva, vedrai le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello step precedente.
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Cliccando nell’angolo in alto a destra della scheda (simbolo “V”), puoi invertire la selezione.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza.
• Orario: preimpostato seguendo le indicazioni dello step precedente, ma modificabile.
• Familiare: chi verrà a prendere lo studente all’uscita (opzionale).
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “Scrivi qui la tua nota”.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, clicca su “Prossimo” in basso.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa che mostra la data dell’uscita, l’orario e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri apportare modifiche, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu delle registrazioni multiple.
Registrare un’uscita con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se vuoi registrare l’uscita di un singolo studente.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate diverse icone. Seleziona “Uscita” nella prima riga.
Seleziona studente
• Prima seleziona la sezione tramite “Seleziona una sezione”, poi seleziona lo studente da registrare.
Inserisci dettagli dell’uscita
Cliccando su “Uscita”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Data: preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Orario: preimpostato con l’orario corrente, ma modificabile.
• Familiare: chi è venuto a prendere lo studente all’uscita (opzionale).
• Nota personale: aggiungibile nel campo dedicato.
ATTENZIONE: se lo studente è segnato come “Assente” per il giorno selezionato, non sarà possibile registrare un’uscita per lui.
Salva o Annulla
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva”. Per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra su “Indietro”.
Al salvataggio, verrai riportato alla schermata di Registrazione singola con tutte le icone delle varie attività.
Registrare un’uscita con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più uscite nello stesso momento, ad esempio a fine orario di uscita.
Accedi all’App
Vai al tab “Registrazione multipla”, dove verranno visualizzate una serie di icone. Clicca su “Uscita”.
Step 1 - Dati di base
• Data: la data per la quale vuoi registrare le uscite. Il sistema inserisce automaticamente la data attuale, ma è possibile modificarla.
• Ora: il sistema inserisce automaticamente l’ora attuale, ma è modificabile. Questo orario sarà pre-assegnato a tutti gli studenti nello step successivo, ma potrai personalizzarlo per ogni studente nello step 2.
• Seleziona Sezioni: tramite questa selezione, puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le uscite. Il sistema seleziona automaticamente tutte le sezioni di tua competenza, ma puoi deselezionare quelle non di tuo interesse.
• Pre-seleziona studenti: questa opzione consente di pre-selezionare gli studenti per velocizzare la registrazione. Le opzioni sono:
• Presenti in struttura: esclude gli studenti che hanno già una registrazione di uscita o assenza per la data selezionata.
• Nessuno (selezione manuale): non seleziona nessuno studente, richiedendo la selezione manuale.
Clicca su “Prossimo” per passare allo step successivo.
Step 2 - Selezione e Inserimento dati per ogni studente
Nella schermata successiva, vedrai le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello step precedente.
• Se la scheda è bordata di celeste, lo studente è selezionato; senza bordo è deselezionato.
• Cliccando nell’angolo in alto a destra della scheda (simbolo “V”), puoi invertire la selezione.
Ogni scheda contiene:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione di appartenenza.
• Orario: preimpostato seguendo le indicazioni dello step precedente, ma modificabile.
• Familiare: chi verrà a prendere lo studente all’uscita (opzionale).
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sul tab “Scrivi qui la tua nota”.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, clicca su “Prossimo” in basso.
Step 3 - Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa che mostra la data dell’uscita, l’orario e il conteggio degli studenti per i quali si sta facendo la registrazione, diviso per sezioni.
Per confermare il salvataggio, clicca su “Salva”. Se desideri apportare modifiche, usa l’icona a forma di freccia in alto a sinistra per tornare agli step precedenti.
Al termine, verrai riportato al menu delle registrazioni multiple.
Registrare un’uscita con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se vuoi registrare l’uscita di un singolo studente.
Accedi all’app
Vai al tab “Registrazione singola”, dove verranno visualizzate diverse icone. Seleziona “Uscita” nella prima riga.
Seleziona studente
• Prima seleziona la sezione tramite “Seleziona una sezione”, poi seleziona lo studente da registrare.
Inserisci dettagli dell’uscita
Cliccando su “Uscita”, si aprirà una vista con:
• Foto Studente (se caricata).
• Nome e Cognome dello studente e Sezione.
• Data: preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Orario: preimpostato con l’orario corrente, ma modificabile.
• Familiare: chi è venuto a prendere lo studente all’uscita (opzionale).
• Nota personale: aggiungibile nel campo dedicato.
ATTENZIONE: se lo studente è segnato come “Assente” per il giorno selezionato, non sarà possibile registrare un’uscita per lui.
Salva o Annulla
Per confermare la registrazione, clicca su “Salva”. Per annullare, clicca sulla freccia in alto a sinistra su “Indietro”.
Al salvataggio, verrai riportato alla schermata di Registrazione singola con tutte le icone delle varie attività.
Aggiornato il: 09/11/2024
Grazie!