Registrare un’assenza dal Browser
Per registrare un’assenza come educatore accedendo dal Browser hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare un’assenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le assenze degli studenti i cui familiari non hanno completato la registrazione tramite QR Code.
- Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Multipli” e cliccate su “Assenze”.
- Step 1 - Dati di base
• “Data”: è la data per la quale vuoi registrare l’assenza; il sistema in automatico inserisce la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• “Sezioni”: tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Puoi scegliere dal menù a tendina tutte le sezioni o effettuare una selezione manuale. Cliccando su “scelta manuale”, usciranno pulsanti grigi con i nomi delle sezioni; seleziona una sezione cliccando su di essa, e diventerà verde.
• “Pre-seleziona studenti”: questa opzione consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati. Hai due opzioni a disposizione:
• “Tutti tranne già registrati”: escluderà in automatico gli studenti che hanno già una presenza o un’assenza registrata per la data selezionata.
• “Nessuno (selezione manuale)”: nessuno studente sarà pre-selezionato, e si dovrà procedere manualmente.
Per proseguire allo step successivo cliccate sul tasto celeste “Avanti” in alto.
- Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.
I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di verde, lo studente è selezionato.
• Se il rettangolo è senza bordo, lo studente è deselezionato.
Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda, dove si trova il simbolo “+”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione di appartenenza
• Motivazione: il motivo dell’assenza.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona a forma di matita “visualizza le note” presente in ogni scheda studente.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Avanti” in alto.
- Step 3: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verranno mostrati:
• La data dell’assenza.
• Il conteggio degli studenti registrati, divisi per sezione.
Per confermare il salvataggio cliccate sul tasto celeste “Salva” in alto. Se desiderate modificare qualcosa, potete cliccare su “Indietro” in alto a destra per tornare agli step precedenti.
Completata la registrazione, verrete portati al registro educatore dove sono presenti tutti i record registrati per quel giorno.
Registrare un’assenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.
- Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Singoli”, e cliccate su “Assenze”.
Verranno mostrate due select:
• “Sezione”: selezionate la sezione dello studente per il quale si vuole registrare l’assenza.
• “Studente”: selezionate lo studente di interesse dall’elenco.
Troverete una serie di icone corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni. Cliccate su “Assenze”.
ATTENZIONE: Se lo studente ha già un’assenza registrata per quel giorno, comparirà il messaggio “Lo studente risulta assente”.
- Compilare i dati dell’assenza
Al click su “Assenze”, si aprirà una vista con le seguenti informazioni:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione
• Data, preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Motivazione, ovvero il motivo dell’assenza.
• Nota, è possibile aggiungere una nota personale.
- Confermare o annullare la registrazione
• Per confermare, cliccate su “Salva” in alto a destra.
• Per annullare, cliccate sulla freccia in alto a destra su “Indietro”.
Una volta salvata la registrazione, verrete riportati alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle attività disponibili per la registrazione.
Aggiornato il: 24/02/2025
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