Registrare un’assenza dal Browser
Per registrare un’assenza come educatore accedendo dal Browser hai due opzioni: inserimento singolo o inserimento multiplo.
Registrare un’assenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le assenze degli studenti i cui familiari non hanno completato la registrazione tramite QR Code.
Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Multipli” e cliccate su “Assenze”.
Step 1 - Dati di base
• “Data”: è la data per la quale vuoi registrare l’assenza; il sistema in automatico inserisce la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• “Sezioni”: tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Puoi scegliere dal menù a tendina tutte le sezioni o effettuare una selezione manuale. Cliccando su “scelta manuale”, usciranno pulsanti grigi con i nomi delle sezioni; seleziona una sezione cliccando su di essa, e diventerà verde.
• “Pre-seleziona studenti”: questa opzione consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati. Hai due opzioni a disposizione:
• “Tutti tranne già registrati”: escluderà in automatico gli studenti che hanno già una presenza o un’assenza registrata per la data selezionata.
• “Nessuno (selezione manuale)”: nessuno studente sarà pre-selezionato, e si dovrà procedere manualmente.
Per proseguire allo step successivo cliccate sul tasto celeste “Avanti” in alto.
Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.
I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di verde, lo studente è selezionato.
• Se il rettangolo è senza bordo, lo studente è deselezionato.
Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda, dove si trova il simbolo “+”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione di appartenenza
• Motivazione: il motivo dell’assenza.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona a forma di matita “visualizza le note” presente in ogni scheda studente.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Avanti” in alto.
Step 3: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verranno mostrati:
• La data dell’assenza.
• Il conteggio degli studenti registrati, divisi per sezione.
Per confermare il salvataggio cliccate sul tasto celeste “Salva” in alto. Se desiderate modificare qualcosa, potete cliccare su “Indietro” in alto a destra per tornare agli step precedenti.
Completata la registrazione, verrete portati al registro educatore dove sono presenti tutti i record registrati per quel giorno.
Registrare un’assenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.
Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Singoli”, e cliccate su “Assenze”.
Verranno mostrate due select:
• “Sezione”: selezionate la sezione dello studente per il quale si vuole registrare l’assenza.
• “Studente”: selezionate lo studente di interesse dall’elenco.
Troverete una serie di icone corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni. Cliccate su “Assenze”.
ATTENZIONE: Se lo studente ha già un’assenza registrata per quel giorno, comparirà il messaggio “Lo studente risulta assente”.
Compilare i dati dell’assenza
Al click su “Assenze”, si aprirà una vista con le seguenti informazioni:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione
• Data, preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Motivazione, ovvero il motivo dell’assenza.
• Nota, è possibile aggiungere una nota personale.
Confermare o annullare la registrazione
• Per confermare, cliccate su “Salva” in alto a destra.
• Per annullare, cliccate sulla freccia in alto a destra su “Indietro”.
Una volta salvata la registrazione, verrete riportati alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle attività disponibili per la registrazione.
Registrare un’assenza con inserimento multiplo
Questa operazione è consigliata per registrare più assenze nello stesso momento, ad esempio a fine orario di entrata, o per registrare le assenze degli studenti i cui familiari non hanno completato la registrazione tramite QR Code.
Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Multipli” e cliccate su “Assenze”.
Step 1 - Dati di base
• “Data”: è la data per la quale vuoi registrare l’assenza; il sistema in automatico inserisce la data attuale, ma è possibile modificarla cliccandoci sopra.
• “Sezioni”: tramite questa select puoi decidere le sezioni per le quali vuoi registrare le assenze. Puoi scegliere dal menù a tendina tutte le sezioni o effettuare una selezione manuale. Cliccando su “scelta manuale”, usciranno pulsanti grigi con i nomi delle sezioni; seleziona una sezione cliccando su di essa, e diventerà verde.
• “Pre-seleziona studenti”: questa opzione consente di velocizzare la registrazione nello step successivo facendo in modo che solo alcuni studenti siano pre-selezionati. Hai due opzioni a disposizione:
• “Tutti tranne già registrati”: escluderà in automatico gli studenti che hanno già una presenza o un’assenza registrata per la data selezionata.
• “Nessuno (selezione manuale)”: nessuno studente sarà pre-selezionato, e si dovrà procedere manualmente.
Per proseguire allo step successivo cliccate sul tasto celeste “Avanti” in alto.
Step 2 – Selezione ed Inserimento dati singolo studente
Nella schermata successiva saranno visualizzate le schede degli studenti filtrate per i parametri inseriti nello Step 1.
I dati degli studenti sono contenuti in un rettangolo:
• Se il rettangolo è bordato di verde, lo studente è selezionato.
• Se il rettangolo è senza bordo, lo studente è deselezionato.
Per invertire la selezione è necessario cliccare nell’angolo in alto a destra della scheda, dove si trova il simbolo “+”.
All’interno della scheda troverete:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione di appartenenza
• Motivazione: il motivo dell’assenza.
È possibile aggiungere una nota personale cliccando sull’icona a forma di matita “visualizza le note” presente in ogni scheda studente.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, cliccate su “Avanti” in alto.
Step 3: Riepilogo e Conferma
L’ultimo step è una schermata riepilogativa dove vi verranno mostrati:
• La data dell’assenza.
• Il conteggio degli studenti registrati, divisi per sezione.
Per confermare il salvataggio cliccate sul tasto celeste “Salva” in alto. Se desiderate modificare qualcosa, potete cliccare su “Indietro” in alto a destra per tornare agli step precedenti.
Completata la registrazione, verrete portati al registro educatore dove sono presenti tutti i record registrati per quel giorno.
Registrare un’assenza con inserimento singolo
Questa operazione è consigliata se si vuole registrare l’assenza di un singolo studente in modo veloce.
Accedi al Browser
Andate al menù verde a sinistra, poi “Inserimenti Singoli”, e cliccate su “Assenze”.
Verranno mostrate due select:
• “Sezione”: selezionate la sezione dello studente per il quale si vuole registrare l’assenza.
• “Studente”: selezionate lo studente di interesse dall’elenco.
Troverete una serie di icone corrispondenti alle varie tipologie di registrazioni. Cliccate su “Assenze”.
ATTENZIONE: Se lo studente ha già un’assenza registrata per quel giorno, comparirà il messaggio “Lo studente risulta assente”.
Compilare i dati dell’assenza
Al click su “Assenze”, si aprirà una vista con le seguenti informazioni:
• Foto dello studente (se caricata)
• Nome e Cognome dello studente e sezione
• Data, preimpostata con la data selezionata nella vista precedente.
• Motivazione, ovvero il motivo dell’assenza.
• Nota, è possibile aggiungere una nota personale.
Confermare o annullare la registrazione
• Per confermare, cliccate su “Salva” in alto a destra.
• Per annullare, cliccate sulla freccia in alto a destra su “Indietro”.
Una volta salvata la registrazione, verrete riportati alla schermata di registrazione singola con tutte le icone delle attività disponibili per la registrazione.
Aggiornato il: 24/02/2025
Grazie!