Sezione messaggi da app

Ecco il testo formattato in Markdown:

Sezione Messaggi da App

Entrando nell’app Easy Staff, in basso a destra del pulsante centrale, troverai la sezione “Messaggi”.

Step 1 – Ricerca Messaggio

Cliccando su Messaggi, si aprirà una schermata con i seguenti campi e opzioni di ricerca:

• Campo “Cerca”: Inserisci il nome del destinatario (se sei su Da Te) o il mittente (se sei su Da Altri). Per capire se sei su “Da Te” o “Da Altri”, verifica quale delle due icone in basso a sinistra è selezionata.

• Select “Filtri”: Usa questo filtro per trovare messaggi urgenti, preferiti o relativi a dotazioni.

• Select “Etichette”: Se sono state create delle etichette in fase di creazione delle comunicazioni, selezionane una per trovare rapidamente i messaggi di quella categoria.

Al centro della pagina, i messaggi sono ordinati per data, dal più recente al più vecchio.

In fondo alla pagina troverai altre icone per navigare nelle varie aree della funzione Messaggi:

• Nuovo: Scrivi un nuovo messaggio (icona in basso al centro).

• Da Altri: Visualizza tutte le conversazioni iniziate da altri (prima icona a sinistra).

• Da Te: Visualizza tutte le conversazioni iniziate da te (seconda icona da sinistra).

• Bozze: Visualizza le bozze (quarta icona da sinistra).

• Cestino: Visualizza i messaggi cestinati (icona in basso a destra).

Step 2 – Scrivere un Nuovo Messaggio

• Tipo di messaggio: Seleziona il tipo di messaggio da inviare dal menù a tendina, scegliendo tra Messaggio o Richiesta dotazione. Seleziona Messaggio per procedere.

• Etichette: Scegli l’etichetta tra quelle preimpostate dall’amministratore. Questa selezione ti aiuterà a trovare più velocemente i messaggi in base all’etichetta. Potrai anche:

• Abilitare le risposte dei destinatari.

• Segnalare il messaggio come Urgente.

• Creare messaggi singoli per ogni destinatario.

• Destinatari: Seleziona dall’elenco i destinatari della comunicazione. Per inviarla a tutti, clicca su “Seleziona tutti” accanto all’icona a forma di omino con lente d’ingrandimento. In alto a destra c’è anche l’opzione per selezionare gli educatori. Dopo aver selezionato i destinatari, clicca su “Salva” in alto a destra.

• Oggetto: Inserisci l’oggetto della comunicazione nel campo Oggetto. Nel campo sottostante, inserisci il testo del messaggio. Attraverso le tre icone, puoi allegare:

• Un documento (icona a sinistra),

• Una foto (icona centrale),

• Un video (icona a destra).

Una volta compilati tutti i campi, hai due opzioni:

• Invia la comunicazione cliccando sul tasto celeste rotondo a forma di aeroplanino di carta.

• Salva la bozza cliccando sul tasto in alto a destra.

Aggiornato il: 22/01/2025