Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale
È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura. Passaggi per la personalizzazione dei permessi Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celestPopolareCome creare una nuova Sezione
Per creare una nuova sezione, segui uno dei due percorsi: Naviga nel menu “Sezioni” sulla sinistra e seleziona “Elenco Sezioni”. Clicca sull’icona ”+” accanto alla voce “Sezioni” nella bacheca. Una volta in “Elenco Sezioni”, visualizzerai le sezioni esistenti e potrai cliccare sul pulsante “Nuova” in alto a destra. Cliccandoci sopra, si aprirà una schermata dove inserire il nome della nuova sezione. Configurazione della Sezione Nella schermata di creazioneAlcuni lettoriCome Condividere un File con Tutti i Familiari del Plesso
Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione Studenti Documenti. Accesso alla Funzione Documenti Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste). Clicca su Studenti nel menu a sinistra. Seleziona la voce Documenti. Caricare un Nuovo File Nella pagina Documenti, troverai l’elenAlcuni lettoriCome inserire l’elenco delle dotazioni da richiedere
Attraverso Easy, è possibile richiedere ai familiari del materiale necessario, come cambi, pannolini, asciugamani o altri articoli simili, tramite l’applicazione. Ecco come configurare l’elenco delle dotazioni richieste: Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Dotazioni. A questo punto vAlcuni lettoriCome cancellare foto e video vecchi
Per eliminare foto e video vecchi e liberare spazio, seguite questi passaggi: Accedi come Coordinatore Accedete all’account da Coordinatore e andate su " Gestione Plesso". Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu azzurro sulla sinistra, troverete " Impostazioni". Cliccate su " Archivio Media". Visualizza i file per anno e mese Nel menu "Archivio Media" troverete tutti i mesi dell’anno corrente, con il numero di file suddivisi tra foto e video accAlcuni lettoriLa Bacheca accedendo come coordinatore
Accedendo in un plesso con un account da coordinatore, si visualizzare per prima la bacheca, ovvero la pagina iniziale contenente un riepilogo delle principali informazioni e funzioni del plesso. Ecco i dettagli delle sue sezioni: Home Studenti • Numero studenti attivi: Visualizza il numero degli studenti abilitati presenti nel plesso. • Clic sul numero: Porta alla pagina Elenco Studenti. • Tasto “+” accanto a “Studenti”: Permette di aggiungere un nuovPochi lettoriCome creare dei report basati su scheda studenti o familiari
Ecco come creare un report personalizzato in formato Excel utilizzando i dati della scheda studenti o familiari: 1. Accedere al menu report • Nel menu laterale, seleziona Studenti, poi clicca su Reports. 2. Creare un template per il report • Clicca su + Nuovo in alto a destra. • Si aprirà una schermata dove puoi iniziare a configurare il report. 3. Configurazione del template • Nome del report: Inserisci un nome descrittivo, ad esempio “Elenco bambini con dataPochi lettoriCome creare o modificare la lista attività
Per personalizzare le proprie attività, accedete con l’account Coordinatore, andate su " Gestione PlessI" e poi cliccate su " Impostazioni" nel menu laterale celeste a sinistra. Dopo aver cliccato su Impostazioni, si aprirà un sottomenu dove troverete la voce " Attività". Cliccandoci sopra, vedrete la lista delle attività già inserite. Se non ne avete ancora aggiunta nessuna, l’elenco sarà vuoto. Aggiungere una nuova attività Per inserire la prima attività, cliccatePochi lettoriCome ordinare gli elenchi da browser
Nella nuova versione di Easy, è possibile ordinare in modo alfabetico o cronologicola maggior parte degli elenchi presenti nel gestionale. Questa funzionalità è disponibile in pagine come l’ elenco studenti, l’ elenco sezioni e simili. Passaggi per ordinare gli elenchi Individuare una colonna ordinabile: • Spostate il mouse sul titolo della colonna di vostro interesse (es. Cognome, Nome, Data di Nascita, ecc.). • Se la funzione di ordinamento è disponibile,Pochi lettoriCome personalizzare i termini utilizzati per i bisognini
Ogni struttura può utilizzare termini personalizzati per descrivere le caratteristiche del bisognino del bambino. Ecco come fare: Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Bisognini. Visualizza la lista dei bisognini A questo punto, troverete la lista dei tipi di bisognino PPochi lettoriCome rinviare le credenziali ad un familiare
Se dovete rinviare le credenziali ad un familiare, è necessario crearne di nuove, poiché le password all’interno del database sono criptate. Questo sistema protegge la privacy degli utenti: le password sono irreversibili e non possono essere recuperate o visualizzate. Procedura per inviare una nuova password • Entrate nella scheda dello studente associato al familiare. • Andate nella parte Familiari della scheda dello studente. • Cliccate su Modifica in alto a destra. • ClicPochi lettoriCome esportare l’elenco del personale
Per esportare l’elenco del personale, segui questi passaggi: Accedi come Coordinatore Accedi con il tuo account coordinatore e seleziona il plesso desiderato. Naviga al menù Personale • Vai al menù a sinistra e clicca su “Personale”. • Successivamente, clicca su “Elenco Personale” in alto a destra. Esporta l’elenco • Nella pagina Elenco Personale, individua l’icona a forma di foglio. • Passa il mouse sopra l’icona: comparirà la scritta “Crea Elenco”.Pochi lettoriCome visualizzare un educatore disabilitato
Per visualizzare la scheda di un dipendente o collaboratore disabilitato, seguite questi passaggi: Accesso al gestionale Accedete con l’account da coordinatore ed entrate nel plesso desiderato. Navigazione verso l’elenco personale • Cliccate sulla voce Personale nel menu laterale a sinistra. • Selezionate Elenco Personale. Utilizzo della ricerca avanzata • In alto a destra, cliccate su Ricerca Avanzata. • Si aprirà una schermata con vari filtri, tra cui:Pochi lettoriCome disabilitare o cancellare una scheda personale
Per disabilitare o cancellare una scheda di un dipendente o collaboratore, seguite questi passaggi: Accesso al gestionale Accedete come coordinatore ed entrate nel plesso desiderato. Navigazione verso l’elenco personale • Cliccate sul menu laterale a sinistra su Personale. • Selezionate Elenco Personale. Disabilitare una scheda personale • Nell’elenco del personale, accanto a ogni nome, trovate un’icona gialla a forma di occhiolino sotto la scritta DisabilitPochi lettori