• Come personalizzare i permessi di accesso di familiari o del personale

  È possibile personalizzare i permessi di accesso per i familiari e per il personale, limitando l’accesso a determinate parti del software. Di default, i permessi sono impostati in modo completo, ma possono essere modificati per adattarsi alle specifiche esigenze della struttura. Passaggi per la personalizzazione dei permessi Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celestPopolare

• Come Condividere un File con Tutti i Familiari del Plesso

  Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione Studenti Documenti. Accesso alla Funzione Documenti Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste). Clicca su Studenti nel menu a sinistra. Seleziona la voce Documenti. Caricare un Nuovo File Nella pagina Documenti, troverai l’elenPopolare

• Come inserire l’elenco delle dotazioni da richiedere

  Attraverso Easy, è possibile richiedere ai familiari del materiale necessario, come cambi, pannolini, asciugamani o altri articoli simili, tramite l’applicazione. Ecco come configurare l’elenco delle dotazioni richieste: Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Dotazioni. A questo punto vPopolare

• Come reinviare le credenziali ad un familiare

  Se dovete reinviare le credenziali ad un familiare, è necessario crearne di nuove, poiché le password all’interno del database sono criptate ed è impossibile conoscerle anche per i programmatori. Procedura per inviare una nuova password • Entrate nella scheda dello studente associato al familiare. • Andate nella parte Familiari della scheda dello studente. • Cliccate su Modifica in alto a destra. • Cliccate sul pulsante blu Cambia password. • Generate una nuova passworAlcuni lettori

• Come ordinare gli elenchi da browser

  Nella nuova versione di Easy, è possibile ordinare in modo alfabetico o cronologicola maggior parte degli elenchi presenti nel gestionale. Questa funzionalità è disponibile in pagine come l’ elenco studenti, l’ elenco sezioni e simili. Passaggi per ordinare gli elenchi Individuare una colonna ordinabile: • Spostate il mouse sul titolo della colonna di vostro interesse (es. Cognome, Nome, Data di Nascita, ecc.). • Se la funzione di ordinamento è disponibile,Alcuni lettori

• Come creare una nuova Sezione

  Per creare una nuova sezione, segui uno dei due percorsi: Naviga nel menu “Sezioni” sulla sinistra e seleziona “Elenco Sezioni”. Clicca sull’icona ”+” accanto alla voce “Sezioni” nella bacheca. Una volta in “Elenco Sezioni”, visualizzerai le sezioni esistenti e potrai cliccare sul pulsante “Nuova” in alto a destra. Cliccandoci sopra, si aprirà una schermata dove inserire il nome della nuova sezione. Configurazione della Sezione Nella schermata di creazioneAlcuni lettori

• Come cancellare foto e video vecchi

  Per eliminare foto e video vecchi e liberare spazio, seguite questi passaggi: Accedi come Coordinatore Accedete all’account da Coordinatore e andate su " Gestione Plesso". Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu azzurro sulla sinistra, troverete " Impostazioni". Cliccate su " Archivio Media". Visualizza i file per anno e mese Nel menu "Archivio Media" troverete tutti i mesi dell’anno corrente, con il numero di file suddivisi tra foto e video accAlcuni lettori

• Come creare dei report basati su scheda studenti o familiari

  Ecco come creare un report personalizzato in formato Excel utilizzando i dati della scheda studenti o familiari: 1. Accedere al menu report • Nel menu laterale, seleziona Studenti, poi clicca su Reports. 2. Creare un template per il report • Clicca su + Nuovo in alto a destra. • Si aprirà una schermata dove puoi iniziare a configurare il report. 3. Configurazione del template • Nome del report: Inserisci un nome descrittivo, ad esempio “Elenco bambini con dataAlcuni lettori

• Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione

  Come utilizzare la funzione di pre-iscrizione La funzione di pre-iscrizione è pensata per consentire ai familiari di effettuare la pre-iscrizione di studenti non ancora censiti all’interno del gestionale. Non deve essere utilizzata per gli studenti già registrati per effettuare l’iscrizione agli anni successivi. Accesso alla funzione pre-iscrizione Accedete come coordinatore o amministratore. Entrate nel plesso desiderato. Dal menu laterale selezionate StudentAlcuni lettori

• La Bacheca accedendo come coordinatore

  Accedendo in un plesso con un account da coordinatore, si visualizzare per prima la bacheca, ovvero la pagina iniziale contenente un riepilogo delle principali informazioni e funzioni del plesso. Ecco i dettagli delle sue sezioni: Home Studenti • Numero studenti attivi: Visualizza il numero degli studenti abilitati presenti nel plesso. • Clic sul numero: Porta alla pagina Elenco Studenti. • Tasto “+” accanto a “Studenti”: Permette di aggiungere un nuovPochi lettori

• Come creare o modificare la lista attività

  Per personalizzare le proprie attività, accedete con l’account Coordinatore, andate su " Gestione PlessI" e poi cliccate su " Impostazioni" nel menu laterale celeste a sinistra. Dopo aver cliccato su Impostazioni, si aprirà un sottomenu dove troverete la voce " Attività". Cliccandoci sopra, vedrete la lista delle attività già inserite. Se non ne avete ancora aggiunta nessuna, l’elenco sarà vuoto. Aggiungere una nuova attività Per inserire la prima attività, cliccatePochi lettori

• Come personalizzare i termini utilizzati per i bisognini

  Ogni struttura può utilizzare termini personalizzati per descrivere le caratteristiche del bisognino del bambino. Ecco come fare: Accedi come Coordinatore Accedete all’account Coordinatore e andate su Gestione del Plesso. Naviga nel menu delle impostazioni Nel menu celeste a sinistra, cliccate su Impostazioni. Si aprirà un sottomenu: selezionate Bisognini. Visualizza la lista dei bisognini A questo punto, troverete la lista dei tipi di bisognino PPochi lettori

• Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore

  Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore Il registro presenze consente al coordinatore di monitorare tutte le presenze registrate dagli educatori o dai familiari. Ecco come accedervi e utilizzarlo al meglio. Accesso al registro presenze Accedete con l’account coordinatore. Entrate nel plesso desiderato. Dal menu laterale, cliccate su Studenti e successivamente su Registro Presenze. Visualizzazione presenze • Le presenze sono organizzate per mesPochi lettori

• Inserimento di un familiare, cosa fare nel caso la mail sia già stata utilizzata

  Se durante la creazione della scheda di un familiare il sistema segnala che la mail è già stata utilizzata, significa che esiste già una scheda familiare con quella mail associata. Seguite i passaggi indicati per risolvere la situazione: 1. Cancellare la scheda in corso di creazione • Annullate l’inserimento: Cliccate sulla “X” accanto al campo del grado di parentela (es. madre, padre, etc.). • Questo eliminerà la scheda familiare che stavate tentando di inserire. 2. AsPochi lettori

• Come cambiare la sezione a uno studente

  Esistono due metodi per cambiare la sezione di uno studente, in base alle vostre esigenze: Metodo 1: Cambiare sezione dalla scheda studente Questo è il metodo più semplice e veloce per cambiare la sezione di un singolo studente. Accedete alla scheda dello studente: • Andate nel menù Studenti → Elenco studenti. • Cercate lo studente interessato e aprite la sua scheda. Modificate la sezione: • Nel sotto menù della scheda studente, cliccate su Sezioni. • TroveretPochi lettori

• Come creare un menù settimanale

  Questa guida spiega come creare un menù settimanale, che potrà essere utilizzato come base per creare i menù stagionali. Creare un nuovo menù settimanale Accedi come coordinatore al plesso desiderato. Vai al menù Pasti e seleziona Menù settimanali. • Se non sono stati creati menù, la lista sarà vuota. Clicca sul pulsante + Nuovo in alto a destra per creare un nuovo menù settimanale. Inserisci un nome per il menù, ad esempio Menù estivo - Settimana 1.Pochi lettori

• Come aggiungere una pietanza nell’elenco delle pietanze

  Questa guida spiega come popolare l’elenco delle pietanze e gestire eventuali modifiche o cancellazioni. Aggiungere una pietanza dall’area coordinatore Accedi come coordinatore. Vai al Plesso desiderato e seleziona il menù Pasti. Dal sotto-menù, clicca su Elenco pietanze. Qui troverai la lista delle pietanze già presenti, organizzate per categoria. Per aggiungere una nuova pietanza: • Clicca sul pulsante + Aggiungi pietanza in alto a destra. • SelezionPochi lettori

• Come esportare l’elenco del personale

  Per esportare l’elenco del personale, segui questi passaggi: Accedi come Coordinatore Accedi con il tuo account coordinatore e seleziona il plesso desiderato. Naviga al menù Personale • Vai al menù a sinistra e clicca su “Personale”. • Successivamente, clicca su “Elenco Personale” in alto a destra. Esporta l’elenco • Nella pagina Elenco Personale, individua l’icona a forma di foglio. • Passa il mouse sopra l’icona: comparirà la scritta “Crea Elenco”.Pochi lettori

• Come visualizzare un educatore disabilitato

  Per visualizzare la scheda di un dipendente o collaboratore disabilitato, seguite questi passaggi: Accesso al gestionale Accedete con l’account da coordinatore ed entrate nel plesso desiderato. Navigazione verso l’elenco personale • Cliccate sulla voce Personale nel menu laterale a sinistra. • Selezionate Elenco Personale. Utilizzo della ricerca avanzata • In alto a destra, cliccate su Ricerca Avanzata. • Si aprirà una schermata con vari filtri, tra cui:Pochi lettori

• Come disabilitare o cancellare una scheda personale

  Per disabilitare o cancellare una scheda di un dipendente o collaboratore, seguite questi passaggi: Accesso al gestionale Accedete come coordinatore ed entrate nel plesso desiderato. Navigazione verso l’elenco personale • Cliccate sul menu laterale a sinistra su Personale. • Selezionate Elenco Personale. Disabilitare una scheda personale • Nell’elenco del personale, accanto a ogni nome, trovate un’icona gialla a forma di occhiolino sotto la scritta DisabilitPochi lettori

• Come disabilitare o cancellare uno studente

  Quando uno studente termina il ciclo di studi o decide di cambiare struttura, puoi scegliere tra due operazioni: disabilitare lo studente o cancellarlo. Differenza tra disabilitazione e cancellazione • Cancellazione della scheda studente: Questa operazione elimina definitivamente tutti i dati dello studente. Non è consigliata immediatamente, poiché i dati non saranno più recuperabili. • Disabilitazione dello studente: Questa operazione conserva i dati dello studentePochi lettori

• Come creare un menù stagionale e a cosa serve

  A cosa serve un menù stagionale Il menù stagionale ha due funzioni principali: Informare i genitori: Consente ai genitori di visualizzare i pasti previsti per i giorni futuri dei propri figli. Facilitare il lavoro degli educatori: Durante la registrazione dei pasti giornalieri, il sistema sa già quali pietanze sono previste per ogni studente, grazie all’associazione con il menù stagionale. Il menù stagionale consente di associare a uno o più studenti una serie di menù settiPochi lettori

• Come aggiungere dei campi personalizzati alle schede Studente, Familiari o del Personale

  Accedere alle impostazioni dei campi personalizzati • Accedete con l’account da coordinatore ed entrate nel plesso desiderato. • Dal menù, selezionate “Impostazioni” e poi “Campi personalizzati”. Creare un nuovo campo personalizzato • Nella schermata dei campi personalizzati, cliccate sul tasto “+ Nuovo” in alto a destra. • Si aprirà una schermata con i seguenti campi: • Nome: Inserite il nome del campo che volete creare (ad esempio: Alimentazione). • AnPochi lettori

• Come utilizzare il registro consumabili

  Di seguito una guida dettagliata su come utilizzare il registro consumabili in easy.school per monitorare in modo efficace i consumabili degli studenti. 1. Accesso al Registro Consumabili Accedi al sistema utilizzando il tuo account coordinatore. Seleziona il plesso desiderato. Dal menu laterale, clicca su Studenti e successivamente su Registro Consumabili. 2. Visualizzazione dei Consumabili • Elenco Studenti: L’elenco degli studenti viene visuPochi lettori

• Come utilizzare il Questionario

  Di seguito trovi una guida dettagliata e strutturata su come utilizzare il Questionario in easy.school, dedicata ai coordinatori. Questa guida riassume i passaggi necessari per accedere, configurare e inviare i questionari ai familiari degli studenti. 1. Accesso al Questionario Accedi con il tuo account coordinatore. Seleziona il plesso desiderato. Dal menu laterale, clicca su Studenti e poi su Questionario. 2. Gestione delle Categorie Le categoriePochi lettori

• Creare una scheda studente

  Ecco una guida dettagliata su come creare una scheda studente in easy.school, passo dopo passo: Accesso alla Funzione di Creazione Scheda Studente Il coordinatore può accedere alla funzionalità in due modi: Dalla Bacheca: • Cliccare sul tasto “+” presente nel riquadro “Studenti”. Dal Menù a Sinistra: • Selezionare “Studenti” “Elenco Studenti”. • Cliccare sul tasto celeste in alto a destra “+ Nuovo”. Step 1 – Scheda Studente Nella schermataPochi lettori