• Come abilitare il servizio di fatturazione elettronica

  Per abilitare il servizio di fatturazione elettronica in un plesso, seguite questi passaggi: Accesso al gestionale Accedete come coordinatore o amministratore ed entrate nel plesso desiderato. Inserimento dei dati anagrafici • Cliccate su Amministrazione nel menu laterale. • Selezionate Impostazioni. • Nella sezione Dati Anagrafici, compilate tutti i campi obbligatori: • Ragione sociale • Indirizzo • Nazione • Città • Comune • CPopolare

• Cosa fare se un familiare non visualizza le fatture attive, le ricevute o i pro-forma

  1. Verificare i destinatari della fattura • Accedete a Amministrazione → Vendite, nel tab Emessi o Pro-Forma • Cliccate sul tasto Destinatari della fattura segnalata, ricevuta o pro-forma. • Controllate se il familiare che ha segnalato il problema è incluso nell’elenco dei destinatari. Nota: È frequente che un familiare acceda con le credenziali del coniuge. Per questo, è buona prassi inserire sempre entrambi i genitori come destinatari delle fatture. 2. Assicurarsi chPopolare

• Come creare una Nota di Credito

  Come effettuare una Nota di Credito Per emettere una nota di credito è necessario partire dal documento originale (fattura o proforma) al quale si riferisce la nota di credito. Di seguito i passaggi da seguire: 1. Accedere al documento originale Entrate nel menù Amministrazione → Vendite → Emessi. Cercate il documento per il quale desiderate emettere una nota di credito. • Potete utilizzare i filtri in alto per velocizzare la ricerca (es. nome del cliente, numero di faPochi lettori

• Che cos’è il prodotto pranzo e come si usa

  Il prodotto pranzo è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera dei pranzi effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni pranzo consumato in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 5 euro per ogni pranzo, il software può calcolare automaticamente i pasti consumati durante il mese precedente e inserirli direttamente in una fattura ricevuta o in una proforma. Come crearPochi lettori

• Cosa sono i prodotti e come creare un prodotto generico

  Cosa sono i prodotti Il software gestionale Easy.School, nella sezione Amministrazione, permette di emettere documenti fiscali (fatture, proforma) e non fiscali. Per generare questi documenti, è necessario creare uno o più prodotti, che rappresentano ciò che si desidera fatturare (es. rette scolastiche, buoni pasto, ore extra). I prodotti generici non interagiscono con il database e possono essere usati per fatturare qualsiasi cosa senza conteggi automatici da parte del siPochi lettori

• Che cos’è il prodotto merenda e come si usa

  Il prodotto merenda è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera delle merende effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni merenda consumata in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 2 euro per ogni merenda, il software può calcolare automaticamente le merende consumate durante il mese precedente e inserirle direttamente in una fattura ricevuta o in una proforma. CPochi lettori

• Che cos’è il prodotto Attività e come si usa

  Il prodotto Attività è una funzione del software gestionale Easy.School che consente di calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. È progettato per addebitare un costo per ogni registrazione di attività specifica, come ad esempio una lezione di nuoto. Esempio: Se il costo per l’attività Nuoto è di 10 euro e durante il mese precedente sono state registrate 15 attività Nuoto, il sistema calcolerà automaticamente l’importo totale: 15Pochi lettori

• Come abbinare una fattura, Ricevuto o Pro-Forma ad uno studente

  Per abbinare una fattura, una ricevuta o un Pro-forma ad uno studente, seguite questi passaggi: Creazione del documento Andate su Amministrazione->Vendite cliccate su "+ Nuova", si aprirà la nuova finestra con tutti i campi del documenti, scegliete la tipologia di documento. Selezione dello studente • In alto a destra, troverete la scritta "Seleziona studente o intesta manualmente", cliccate subito sotto e selezionate lo studente interessato dall’elenco. • Dopo la selezione, iPochi lettori

• Che cos’è un prodotto "Attività" e come utilizzarlo

  Un prodotto attività serve a calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. Ad esempio, è possibile creare un’attività come nuoto e registrare ogni giorno le presenze dei bambini a quell’attività. Associando un prodotto attività all’attività registrata, il sistema potrà addebitare un importo per ogni presenza. È possibile creare qualsiasi tipo di attività, come: • Workshop creativi • Gite • Attività extra scolastiche • CorsiPochi lettori

• Che cos’è il prodotto Presenza e come si usa

  Il prodotto Presenza è una funzione del software gestionale Easy.School che interagisce con la registrazione giornaliera delle presenze effettuata dagli educatori. È progettato per addebitare un costo per ogni presenza registrata in modalità post-pagata. Ad esempio, se si desidera addebitare un costo di 10 euro per ogni presenza, il software può calcolare automaticamente il numero di presenze registrate durante il periodo di fatturazione e generare l’importo totale nella fattura.Pochi lettori

• Che cos’è un prodotto bisognini e come utilizzarlo

  Che cos’è un prodotto bisognini e come utilizzarlo Se avete la necessità di addebitare un importo per ogni cambio di pannolino, potete utilizzare il prodotto bisognini per effettuare automaticamente il calcolo dei costi da applicare ai familiari in base alle registrazioni effettuate dalle educatrici sul diario di bordo. Come creare un prodotto bisognini Accedere alla gestione prodotti • Andate in Amministrazione → Prodotti. • Cliccate in alto a destra sul tastoPochi lettori

• Come creare un prodotto “Tempo Giornaliero”

  Il prodotto “Tempo Giornaliero” permette di addebitare automaticamente il tempo extra trascorso dagli studenti in struttura oltre l’orario previsto dalla retta. Il sistema calcola le ore extra basandosi sulle registrazioni di entrata e uscita, effettuate dagli educatori o dai genitori tramite QR Code. Come creare un prodotto “Tempo Giornaliero” Accedere alla gestione prodotti • Andate in Amministrazione → Prodotti. • Cliccate in alto a destra sul tasto ”+ NuoPochi lettori