Hoe een afwezigheid te communiceren via de Easy Family App
Volg deze stappen om de afwezigheid van een student rechtstreeks vanuit de app te communiceren.
1. Toegang tot de App
• Log in met je inloggegevens.
• Selecteer de structuur die is gekoppeld aan de student wiens afwezigheid je wilt communiceren.
• Als je meer dan één student hebt die aan dezelfde structuur is gekoppeld, selecteer dan de gewenste.
2. Toegang tot de Aanwezigheidspagina
• Klik op het blauwe knopje onderaan in het midden “Aanwezigheden” op het Home-scherm.
3. Beschikbare Opties op de Aanwezigheidspagina
In het scherm dat opent, vind je verschillende opties:
• Sectie: Selecteer de sectie.
• Ingang: Om een ingang te registreren.
• Uitgang: Om een uitgang te registreren.
• Communiceer Afwezigheid: Om een afwezigheid te registreren/communiceren.
• Aanwezigheidsregister: Om ingangen, uitgangen en afwezigheden te raadplegen.
4. Communicatie van de Afwezigheid
- Nadat je de sectie hebt geselecteerd, klik je op de knop “Communiceer Afwezigheid”.
- Er opent een scherm met verschillende velden om in te vullen.
Stap 1: Enkele Afwezigheid
Om een afwezigheid voor één dag te registreren:
• Type periode: Selecteer “Enkele”.
• Reden van afwezigheid: Kies de reden uit de lijst.
• Sectie: Selecteer de sectie.
• Startdatum: Voer de datum van de afwezigheid in (standaard is de huidige datum ingesteld, maar je kunt deze wijzigen).
• Opmerking: (Optioneel) Voer een persoonlijke opmerking in.
Bevestig de registratie:
• Klik op de blauwe knop “Opslaan” onderaan. Het record wordt geregistreerd.
Stap 2: Meervoudige Afwezigheid
Om een langdurige afwezigheid over meerdere opeenvolgende dagen te registreren:
• Type periode: Selecteer “Meervoudige”.
• Reden van afwezigheid: Kies de reden uit de lijst.
• Sectie: Selecteer de sectie van het kind.
• Startdatum: Voer de startdatum van de afwezigheidsperiode in.
• Einddatum: Voer de einddatum van de afwezigheidsperiode in.
• Opmerking: (Optioneel) Voer een persoonlijke opmerking in.
Bevestig de registratie:
• Klik op de blauwe knop “Opslaan” onderaan. Het record wordt geregistreerd.
5. Controle van de Registratie
• Ga naar het Logboek om de juistheid van de communicatie te verifiëren.
• Je vindt het record van de afwezigheid met details over datum, reden en de naam van de familielid die de afwezigheid heeft geregistreerd.
Opmerking: Als je niet alle verplichte velden invult, blijft de knop “Opslaan” grijs en is het niet mogelijk om de actie te voltooien.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!