Hoe rapporten op basis van studenten- of gezinskaarten te maken

Hier is hoe je een aangepast rapport in Excel-formaat kunt maken met behulp van de gegevens van de studenten- of gezinskaart:

1. Toegang tot het rapportmenu

• In het zijmenu, selecteer Studenten, klik vervolgens op Rapporten.

2. Maak een sjabloon voor het rapport

• Klik op + Nieuw rechtsboven.

• Er verschijnt een scherm waar je het rapport kunt beginnen te configureren.

3. Configuratie van het sjabloon

• Naam van het rapport: Voer een beschrijvende naam in, bijvoorbeeld “Lijst van kinderen met geboortedatum”.

• Beschikbare velden: In de linker kolom vind je alle beschikbare velden van de studenten- en gezinskaarten.

• Klik naast elk veld op het +-symbool om het gewenste veld toe te voegen in de kolom Zichtbare velden in het rapport.

• Zichtbare velden in het rapport: De geselecteerde velden verschijnen in deze kolom. Je kunt:

• Velden opnieuw ordenen: Klik en sleep de velden omhoog of omlaag om de volgorde te bepalen.

4. Opslaan van het sjabloon

• Zodra je de velden en de naam van het rapport hebt geconfigureerd, klik op Opslaan (groene knop rechtsboven).

• Je keert terug naar de hoofdpagina van de rapporten, waar het nieuwe rapport zichtbaar zal zijn in de lijst.

5. Genereren van het rapport

• Naast de naam van het rapport vind je verschillende pictogrammen:

• Geel pictogram (“Maak XLSX”): Klik om het rapport te genereren.

• Er opent een modaal venster om te selecteren:

• Secties: Kies de secties waarvoor je het rapport wilt maken.

• Specifieke kinderen: Als je een rapport alleen voor bepaalde kinderen wilt, selecteer ze dan handmatig.

• Na de selectie, klik op Download Rapport (groene knop). Het Excel-bestand wordt gegenereerd en gedownload.

6. Rapport bewerken of dupliceren

• Je kunt het gemaakte rapport bijwerken met behulp van de pictogrammen naast de naam:

• Bewerken (lichtblauw pictogram): Om velden toe te voegen of te verwijderen.

• Dupliceren (grijs pictogram): Om een nieuw rapport te maken dat lijkt op het bestaande, terwijl het origineel intact blijft.

• Verwijderen (rood prullenbak pictogram): Om een rapport te verwijderen dat je niet meer nodig hebt.

7. Gebruik van het Excel-bestand

• In het gegenereerde Excel-bestand vind je alle gegevens die zijn geconfigureerd tijdens het maken van het sjabloon.

• Je kunt:

• Gegevens direct in het bestand filteren of sorteren.

• Het exporteren of delen met andere gebruikers.

Met dit proces kun je eenvoudig rapporten op basis van de gegevens van studenten en gezinnen maken, aanpassen en beheren!

Bijgewerkt op: 30/12/2025