Hvordan lage rapporter basert på student- eller familierskjema

Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:

1. Få tilgang til rapportmenyen

• I sidepanelet, velg Studenter, deretter klikk på Rapporter.

2. Opprett en mal for rapporten

• Klikk på + Ny øverst til høyre.

• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.

3. Konfigurering av malen

• Rapportnavn: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".

• Tilgjengelige felt: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.

• Ved siden av hvert felt, klikk på +-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen Synlige felt i rapporten.

• Synlige felt i rapporten: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:

• Reorganisere feltene: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.

4. Lagre malen

• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på Lagre (grønn knapp øverst til høyre).

• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.

5. Generering av rapporten

• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:

• Gul ikon ("Opprett XLSX"): Klikk for å generere rapporten.

• Et modalvindu åpnes for å velge:

• Seksjoner: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.

• Spesifikke barn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.

• Etter valget, klikk på Last ned rapport (grønn knapp). Excel-filen vil bli generert og lastet ned.

6. Redigere eller duplisere rapporten

• Du kan oppdatere den opprettede rapporten ved å bruke ikonene ved siden av navnet:

• Rediger (lys blå ikon): For å legge til eller fjerne felt.

• Dupliser (grå ikon): For å lage en ny rapport lik den eksisterende, samtidig som den originale forblir intakt.

• Slett (rød ikon med søppelbøtte): For å fjerne en rapport du ikke lenger trenger.

7. Bruke Excel-filen

• I den genererte Excel-filen finner du alle dataene som ble konfigurert under opprettelsen av malen.

• Du kan:

• Filtrere eller sortere dataene direkte i filen.

• Eksportere den eller dele den med andre brukere.

Med denne prosessen kan du enkelt lage, tilpasse og administrere rapporter basert på data fra studenter og familier!

Oppdatert på: 30/12/2025