O que são produtos e como criar um produto genérico
O que são produtos
O software de gestão Easy.School, na seção Administração, permite emitir documentos fiscais (faturas, proforma) e não fiscais.
Para gerar esses documentos, é necessário criar um ou mais produtos, que representam o que se deseja faturar (ex. mensalidades escolares, vales-refeição, horas extras).
Os produtos genéricos não interagem com o banco de dados e podem ser usados para faturar qualquer coisa sem cálculos automáticos por parte do sistema.
Como criar um produto genérico
- Acesso à seção de produtos
• Acesse o campus desejado com uma conta de coordenador.
• Vá para Administração → Produtos.
• No canto superior direito, clique em “+ Novo” para começar a criar um novo produto.
- Preencher as informações do produto
• Tipo de produto
Selecione Genérico na lista de tipos de produtos disponíveis.
• Nome do produto interno
Esse nome é visível apenas para você. Use uma descrição detalhada para identificar facilmente o produto (ex. “Mensalidade full-time 650€ das 8 às 16”).
• Nome curto
Esse nome será visível para os familiares na fatura. Deve ser claro e conciso (ex. “Mensalidade”).
Nota: Não inclua informações específicas sobre o período (ex. “Mensalidade fevereiro”). O período será adicionado automaticamente durante a geração da fatura.
• Descrição
Insira uma descrição que será visível na fatura abaixo do nome curto.
Você pode usar variáveis como:
• {student.name}: Nome do estudante.
• {student.surname}: Sobrenome do estudante.
• {student.fiscal_code}: Código fiscal do estudante.
• {adult.name}: Nome do familiar.
• {adult.surname}: Sobrenome do familiar.
• {adult.fiscal_code}: Código fiscal do familiar.
Exemplo de descrição simples:
• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Exemplo com variáveis familiares:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} paga por {adult.name} {adult.surname}"
Se desejar incluir o período, adicione:
• ...para o período.
• Valor e alíquota de IVA
• Insira o preço do produto.
• Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada.
• Indique se o valor é com IVA incluído ou excluído.
As alíquotas são personalizáveis em Administração → Configurações → Alíquotas.
• Período de referência
Esta opção adiciona automaticamente o primeiro e o último dia do mês especificado:
• Escondido: Não exibe o período.
• Anterior: Mostra o primeiro e o último dia do mês anterior em relação à data do documento.
• Atual: Mostra o primeiro e o último dia do mês do documento.
• Próximo: Mostra o primeiro e o último dia do mês seguinte em relação à data do documento.
Exemplo de descrição com período de referência:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
para o período:"
- Salvar o produto
Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” para tornar o produto disponível na lista.
Agora você pode usar o produto genérico para criar documentos, ou seja, Faturas, Recibos, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-faturas.
Actualizado em: 30/12/2025
Obrigado!